当需要给w ord 文档添加目录时,当需要查看w ord 文档结构图(即左边显示目录--点击目录,右边自动跳转至目录所在页)时, 第一步,你需要先把希望显示的文字,设置其样式为“标题”,才能正常显示: 1
点击“格式”--选择“格式和样式” 2
选中需要显示的文字,在右侧弹出的格式和样式里,将其格式设置为标题
并设置其标题级别、字体大小、位置、行距等等 下面来看看如何添加目录,和如何查看文档结构图: 一、添加目录 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等
Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化
1 创建标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的
因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便
1 从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下: (1)把光标移到要插入目录的位置
(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索 引和目录】对话框选择【目录】选项卡
(3 )在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看
如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9 )来格式化目录
如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式
2 从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1 】到【标题9 】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1 】到【样式3 】的样式来创建目录,操作步骤如下: (1 )将光标移到要插入目录的位置