当需要给w ord 文档添加目录时，当需要查看w ord 文档结构图（即左边显示目录--点击目录，右边自动跳转至目录所在页）时， 第一步，你需要先把希望显示的文字，设置其样式为“标题”，才能正常显示： 1. 点击“格式”--选择“格式和样式” 2. 选中需要显示的文字，在右侧弹出的格式和样式里，将其格式设置为标题。并设置其标题级别、字体大小、位置、行距等等 下面来看看如何添加目录，和如何查看文档结构图： 一、添加目录 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 1 创建标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1 到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 1.1 从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下： （1）把光标移到要插入目录的位置。 （2）单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索 引和目录】对话框选择【目录】选项卡。 （3 ）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式（目录1 到目录9 ）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。 1 .2 从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题 1 】到【标题9 】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1 】到【样式3 】的样式来创建目录，操作步骤如下： （1 ）将光标移到要插入目录的位置。 （2 ）打开对话框，然后单击【选项】按钮，弹出【目录选项】对话框。 （3 ）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数字。例如，用户可以删除标题1 、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。 （4 ）单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。 （5 ）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。 2 创建图表目录 图表目录也是...
