WORD 的基本操作及使用技巧 一、创建 word 文档 1、启动w ord 在w indow s 桌面下,依次单击开始---程序---Microsoft w ord 菜单命令或在桌面上双击WORD 图标
标题栏 工具栏 菜单栏 标尺 文档工作区 绘图工具栏 状态栏 二、创建新文档 1、文稿的输入 在插入处输入文字,即“I”形处
2、输入特殊内容 依次单击插入——符号菜单命令,选择特殊符号,单击插入按钮
三、编辑文档 1、修改错误文本 按退格键可删除插入点前的字符;按 delete 可删除插入点后面的字符
2、选中文本内容 移动鼠标到要选中文本内容起始处按下鼠标左键,并移动鼠标到文本结束的地方松开鼠标,这时选中的对象反白显示;要选中全部文档,依次单击编辑——全选或按快捷键 ctrl+A 3、移动文本 选中对象——按 ctrl+X——将插入点定位到文本移动的目的地——按 ctrl+V
4、复制文本 选中对象——按 ctrl+C——将插入点定位到文本移动的目的地——按 ctrl+V
插入点 5、删除文本内容 选中要删除的文本,按delete 键
6、撤销操作 单击工具栏上的撤销按钮,即 7、查找和替换字符 依次单击编辑——查找,在查找对话框中输入要找的内容——在替换中输入要替换的内容还可以根据需要设置格式
如果要替换文档中所有字符,单击“全部替换” 四、文档基本操作 1、保存文档 依次单击文件——保存菜单
打开“保存”对话框,单击“保存位置”下拉按钮,在弹出的下拉列表框中单击要使用的磁盘,在文件名文本框中输入“文件名”,文件类型使用默认的类型,单击“保存”按钮
2、打开文档 打开 w ord 窗口,然后依次单文件——打开菜单,在对话框中单击“查找范围”下拉按钮,在列表框中单击磁盘——双击找到的文件名
五、视图方式的选择 选择文档显示方式 1、各种视图效果: 普