一、文字样式部分 文章有很多种字体格式,一个一个的修改很麻烦,所以在工作之前先要设置一下
一般分为:正文、图片表格标题、大标题(目录级别)等,首先点菜单栏(是这么叫吧)上的格式,点格式和样式 在右侧出现格式和样式,点新样式,出现新建样式对话框,根据要求设置格式
然后选中需要更改的文字,点击右面设置的样式即可
二、如何加入目录 目录不可少,教给大家一个我用的方法吧,有别的简单方法,我分享过,注意修改格式
现在说说我这个方法: 1
一般目录分为 n 个级别,一般有 3 个级别(根据报告不同而不同)如图 2
设置标题级别:选中需要设置级别(目录)的标题,右击选“段落”,如图
出现段落后设置级别:大纲级别选择1 级,如图
同理,各个级别也这样选择
注意:每个标题写的文字格式最好一样,如 1
1(空格)球墨铸铁概况 那么下一个如 1
2(空格)球墨铸铁概况,2
1(空格)球墨铸铁概况 也同样有空格,而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈
如果这样弄会节省很多劳动力
如果格式都一样的话:选中标题,右击选择格式相似的文本,这样,格式类似的都会选中,可以一起设置级别,节省很多时间
插入目录:点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录 然后点击目录,选择好级别后即可
出现了目录,可以全选进一步修改格式(如字体大小、段落间距等) 超链接的形式,注意,修改文章正文之后要记得更新目录,如果不更新会使标题与页码对应不上,造成打印时显示为错误
更新方法:右击目录,选择更新域,选择只更新页码(当没有改动标题的时候)或者更新整个目录(标题有改动) 至此,目录部分讲到这里,有问题再补充
三、页码问题 页码问题困扰很多人,就是如何在半道设置为第 1 页
w ord 的第 n页如何设置为文章的第 1 页呢
下面图文讲述
使用分节符,按名字理解就是给文章分为n 节