W PS 文字制作公文“三板斧” 贡献者:bdhdayu_77 日期:2011-05-23 阅读:10420 相关标签:wps2010 wps 文字 公文 长文档 排版 WPS 文字制作公文“三板斧” 撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一,公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分
很多工作人员为了省事,再加上对于“WPS 文字”软件掌握的不够全面,只是运用“插入文本框和直线”之类的简单操作来完成相关步骤
此法虽然快捷,可是由于相对于格式的变化适应性差和文章的整体性不规整等缺点,一直困扰着办公室工作人员日常工作
其实只要合理运用分节符概念,并结合页眉、页脚和正文区域,对公文进行三大块的整体划分,在每个区域内再结合表格制作与页面设置等相关属性的具体操作,就可以轻松完成整个公文制作,并且下次制作时只要单独改动文本即可
下面就让我们学习一下“WPS 文字”中制作公文的三板斧,掌握后大家就会轻松学会公文的制作技巧了
一板斧:特色页眉 操作步骤:将光标定位在新文档第一页的开头处,鼠标单击“插入→ 分隔符→ 连续分隔符”命令,将正文与文头区域分割成两节
如图1 所示
鼠标左键单击“文件”→ “页面设置”,在出现的“页面设置”提示栏内选择“版式”选项卡,在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值
这个数值表示的是“页眉 ”区域顶端到页面上边界之间的距离,由实际测量得来
在“预览”标签下“应用于 ”下拉框中选择“本节”
这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用
具体要求设置如图2 所示
鼠标左键单击“视图”→ “页眉和页脚”, 此时屏幕会出现“页眉和页脚”工具栏,并且光标在页眉区域为闪动状态
此时,用鼠标选择页眉区域内唯一的段落标记,如图 3 所示
然后鼠标左键单击“格式”→ “边框和底纹” → “边框”,然后设置“线型”为 “单实线”,“颜色”为 “