公文管理制度 第 一章 总 则 第 一条 为 进 一 步 加 强 公 司 的 公 文 管 理 ， 严 格 公 文 处 理程 序 ， 提 高 公 文 运 转 时 效 ， 明 确 公 文 承 办 要 求 ， 实 施 公 文管 理 工 作 的 规 范 化 、制度化 ， 特制定本制度。 第 二章 公文处理原则 第 二条 公 司 公 文 是实 施 管 理 、处 理 公 务的 具有特定效力和规 范 格 式的 公 务文 书， 是传达、发布指示、请示和答复问题， 指导和商洽工 作 、报告情况、交流经验的 重要 工具。 第 三条 公 文 处 理 包括公 文 拟制、办 理 、管 理 、立卷归档等一 系列衔接有序 的 工 作 。 第 四条 公 文 处 理 应按照行文 要 求 和公 文 处 理 规 范 进 行，做到准确 、及时 、安全、保密。 第 五条 行政部是公 司 公 文 处 理 的 管 理 部门， 负责公 文收发、分办 、传递、用印、立卷、归档和销毁等工 作 。 第 三章 公文种类 第 六条 常用的 公 文 种类有：决定、决议、意见、通知、 通 报 、 报 告 、 请 示 、 规 定 、 函 、 会 议 纪 要 等 。 （ 一 ） 决 定 、 决 议 ： 对 重 要 事 项 重 大 行 为 做 出 安 排 ，用 “决 定 ”；经会 议 讨论通 过并要 求贯彻执行 的事 项 ， 用“决 议 ”。 （ 二） 意见： 用 于对 组织工作重 要 问题提出 见解和处理办法。 （ 三） 通 知： 用 于传达上级部门指示 ， 要 求下级部门办理和需要 周知和共同执行 的事 项 。 （ 四） 通 报 ： 用 于表彰先进、 批评错误、 传达重 要 精神、 交流重 要 情况。 （ 五） 报 告 、 请 示 ： 向上级部门汇报 工作、 反映情况、提出 建议 用 “报 告 ”；向上级部门请 示 指示 、 批准用 “请示 ”。 （ 六） 规 定 ： 用 于对 特定 范围内的工作和事 务制定 具有约束力的行 为 规 范。 （ 七） 函 ： 是相互商洽工作、 询问和答复问题， 向无隶属关系的有关主管部门提出 请 求的公文。 （ 八） 会 议 纪 要 ： 传达会 议 议 定 事 项 和主要 精神， 要求全公司共同遵守执行 。 第 四 章 公 文 格 式 和 行 文 规 则 （ 一）公 文 用纸幅面及版面尺寸 1....
