下载后可任意编辑婚姻登记档案数字化管理讨论 婚姻登记档案是指由婚姻登记机关记录办理结婚登记、离婚登记、补发婚姻登记证的过程。婚姻登记档案所记录的信息不仅是婚姻当事人结婚状况的有利凭证,而且还具有很高的公共服务功能,对涉及到的公民办理的财产分割、继承、离婚、再婚、购房、借贷等生活事项都可起到凭证作用。随着社会的进展和时代的进步,现阶段婚姻登记档案管理也应适应社会需求,实现数字化管理。婚姻登记档案实施数字化管理,不仅能降低档案工作者的劳动强度,提高档案检索的速度及查准率和查全率,而且还能提高婚姻登记档案的利用率,方便当事人的查阅。那么,如何才能做好婚姻登记档案的数字化管理呢?笔者认为,应从以下几方面做起: 一、增强婚姻登记档案数字化管理意识 婚姻登记档案管理是婚姻登记工作的重要组成部分和基础性工作,与人民的生活息息相关,随着时代的进步和现代信息技术的进展,对婚姻登记档案管理工作也提出了新的要求。各级领导要高度重视婚姻登记档案管理工作,增强婚姻档案数字化管理意识。不断完善婚姻档案管理的规章制度,同时还要加大对婚姻登记档案管理工作的资金投入,优化婚姻登记档案数字化管理的各种资源配置,完善婚姻登记档案管理的软硬件设施,为婚姻登记档案数字化管理提供更加优良的工作环境。 二、构建完善的婚姻登记档案信息管理系统 将婚姻登记档案的纸质管理转变成电脑的自动化管理,将婚姻登记档案数据录入数据库中,设计完整的婚姻登记档案检索系统,代替人工查询,使用婚姻登记档案是为了查找当事人相关信息,为婚姻关系当事人提供便捷化服务,为办案机关提供有利的证据。因此,缩短查找时间,快速、精准地找到我们想要的档案是我们要达成的目的,我们需要做出一套完美的检索系统,在我们需要搜索时提供方便、快捷的服务。要实行婚姻登记档案的信息化管理,必要的条件是拥有一个庞大的、检索速度快的、兼容性高的数据库,同时为了满足婚姻登记档案管理的实际要求,还应设计出具有模糊搜索功能的检索系统。 1下载后可任意编辑 三、逐步形成婚姻登记档案信息各个区域覆盖共享体系 婚姻登记档案数字化管理的最主要目的就是实现婚姻档案信息的统一,构建一个覆盖全国的婚姻登记档案信息系统,通过网络传输将各地婚姻登记档案信息进行传送,实现各个地域的相互查询和资源共享。建立信息共享的好处很多,也是进展的必定趋势。一是建立婚姻登记档案信息共享系统,使户籍不在当地的人...