IT 资产信息管理系统管理现状现代化用户的信息中心大部分都制定了比较规范的设备管理制度。制定实行的固定资产管理办法从根本上规定了对 IT 设备资产的定义、各部门职责和在设备在生命周期的各个阶段的管理要求。但是通过固定资产管理等 excel 表格实现对各类资产实物的管理，既费时又费力，还容易产生错误，也无法实现对信息的综合查询统计要求。用户的 IT 资产数量多、分布广、备品备件调拨频繁，难以准确记录资产的变动、维修和配置变更情况，导致信息记录不准确，管理难度大。问题和挑战信息中心在 IT 资产信息管理方面一直面临着如何追踪一个动态的 IT 资产问题，IT 资产信息基本天天都在变，如果用手工统计是远远跟不上的。怎样最直接有效地对设备信息进行动态管理：- 如何更好地利用现有的设备- 现在设备够用吗需要升级么需要购买新的吗- 设备到底在哪里- 现在设备和备品备件的库存情况- 每台设备的成本到底是多少- 有多少设备在维修- 有多少设备已经报废了- 有多少设备超过了折旧年限- 那些设备经常出现故障出现故障后如何处理的- 某一个厂家的设备好不好用，返修率高吗-这些年来的 IT 资产投入有多大建设目标建设 IT 资产信息管理系统可以帮助信息中心盘活资产,提高资产使用效率,实现资产的全生命周期管理，将资产的申购、使用、维护和处置的管理与折旧成本、估值等财务处理实现账实一体化的管理。图 1 账、卡、物、人一致性IT 资产信息管理系统除提供静态资产管理外，还实现资产的动态管理，包括从资产购入、领用、维护到报废的整个生命周期管理。可实现对卡片编码的统一管理，自定义资产折旧政策，还支持备品备件、配件成本、资产盘点、资产调拨、资产评估等业务，能满足财务部门、技术部门和使用部门的不同管理职责的要求。图 2――多维管理视角通过 IT 资产信息管理系统，用户可以按照自定义的条件，快速实现对同类设备的定位、查找和统计分析，一目了然的统计数据，资产管理做到心中有数，提升信息中心对资产的管理效率，降低运行成本。图 3――横纵交错的管理系统功能及价值系统架构：J2EE 架构体系开发，B/S 架构，用户通过 web 访问和管理。系统支持集中式部署方式，各级用户可以通过账号分配使用权限和管理范围。图 4——系统功能架构图设备类别管理：按照设备的种类对设备进行大类、小类的划分，该划分主要是为了进行综合统计使用和生成设备编号（辅助卡片编码），实现对设备编码的统一...
