一、 总则 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的 一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定
二、日常管理 1 、仓库保管员必须合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表
2 、仓库保管员必须严格按有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处 理,做到日清日结,确保物料进出及结存数据正确无误
3 、做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次
库存物资清查盘点中发现问题和 差错,应及时查明原因,并进行相应处理
如发现物料失少或因质量上的问题(如超期、 受潮、生锈、老化、变质或损坏等)需报废处理的,必须填写专门报告上级主管审核批 准后才可进行处理,否则一律不准自行调整
4 、仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良 存货,按季度编制报表,报送相关职能部门领导及财务人员,各职能部门对各类不良存 货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理
5 、做好仓库与采购运输部门的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求 减少损耗
6 、仓库保管员必须按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、 三清、四定位"
二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐
三清:物料清、数量清、规格标识清
四定位:按区、按排、按架、按位定位
7 根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有 序,保证货物的进出和盘存方便
对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并 设置明显标志
8 、仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗
三 入库管理 1 入库时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续,杜绝只见单据不见实物或边办理 入库边办理出库的现象
2 入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质 量、单据等不齐全时,不得办理入库