活动组织的总结自 2012--2017 在这四年过程中，我们组织过2014“善爱之春”华民健业老年春晚， 2015“时尚街拍”、“中国梦 . 老年梦 --- 老年春晚”，2016“陪咱爸妈过大年--- 陕西老年春晚”、“千人太极养生楼观”以及2016“陕西社会福利基金会大型公益活动 --- 千寿宴”。通过以上的活动，我们对活动的组织开展，尤其是老年人活动的组织开展进行了一定的总结。活动的综合要素：成功的组织一场活动，是一个很细致的工作过程，在次过程中需要我们通盘考量，经过以下的要素和步骤来进行统筹组织：1、活动的主旨； 2、活动的目的； 3、活动的意义； 4、活动的规模； 5、活动预算； 6、活动宣传； 7、活动方式； 8、活动筹划； 9、场地选择； 10、现场呈现设计； 11、工作人员组织； 12、活动人员组织； 13、造势； 14、分段活动开展； 15、现场领导沟通； 16、节目彩排； 17、物料进场； 18、主持人沟通； 19、现场应急处理； 20、后续撤场及宣传跟进。活动的关键要务：在活动组织进行中，有以下的关键要务是我们需要严格遵守的。也是要每一个活动组织者在活动组织时经常会忽略的几个问题：1、活动目的的可达成性： 大家对于活动， 尤其是大型活动， 期望值都比较高，希望能够通过大型活动的组织来达到极大的效果。其实这一目标是不科学的期望。央视春晚，从筹划到宣传到上映再到后期的宣传，整整半年时间，花费数十亿元，拥有国内最好的舞美灯光，拥有最独家的宣传平台和独家的宣传资源，还有众多赞助商、参演人员的营销团队进行包装打造，宣传余温至少保持三个月以上。而最终能够让大家拥有强烈记忆的节目和引爆性效果的达成最多3-5 家。而我们组织的活动其最终的效果达成方面，我们就要进行一系列数据的考量来完成。其考量指标主要是以下几个方面： 1、活动参与的人员； 2、活动参与媒体的宣传时长；3、活动的可宣传新闻点； 4、活动对于参与人员的影响；5、活动中宣传品利用的传播性。要通过以上的关键指标考评，来进行活动可达成目标的可靠性以及真实性。以减少无谓的投资和最终活动效果考评的落差。2、预算投入与效果达成：预算是一个活动开展的基础所在，任何人都想以最小的投入获得最大的产出，但是一个大概的预算范围，决定了我们活动开展的方式和方法，包括舞美、场景、道具等多种的设计策划。所以我们在策划方案之初，一定要能够了解基本的预算规模，通过预算规模的范围来最大化的优化开展活动的策...
