浅谈涉外国有企业的涉密文件管理VIP专享

下载后可任意编辑浅谈涉外国有企业的涉密文件管理浅谈涉外国有企业的涉密文件管理 袁可心 摘 要 涉外国有企业因其业务的国际化和企业性质的特别性，对涉密文件的管理提出更高的要求。本文旨在结合工作实际，探讨如何提高涉外國有企业的涉密文件管理水平，试图对其保密管理的特别性进行思考并提出建议。 关键词 办公室 涉外企业 商业秘密 保密管理 涉及海外业务的国有企业，其接触国家秘密和商业秘密的机会都较一般企业更多。国家机密一经泄露将危害国家安全，而商业秘密的泄露将使企业在市场竞争中败下阵来。因此，涉外国有企业涉密文件管理工作的重要性不言而喻。 在企业的海量文件中，除了已确定密级的文件外，还存在大量未达到定密标准，但包含敏感内容和信息，或作为工作秘密短期内不适宜披露的事项，以上类型的文件可统称为涉密文件，本文主要讨论该类型的涉密文件管理。 针对涉外国有企业的涉密文件，可从以下 3 个环节着手，有针对性地提高文件管理水平，努力做到“慎、细、全”。 一、涉密文件的接收和生成要“慎” 文件的接收和生成是涉密文件管理的起始节点，决定了之后的环节能否顺利进行，因此应格外谨慎处理。根据文件的来源，又具体分为接收和生成两种情况。 （一）涉密文件接收 国有企业接收的文件通常来自上级单位（包括国家机关部委）、系统内兄弟单位及少数系统外单位。来自上级单位的文件通常都已定密且密级较高，无须再定密，其知悉范围和保管方式应参照国家相关规定来处理;来自兄弟单位和系统外单位的文件，既有已定密文件，也包括较多未定密文件，则应根据具体业务确定知悉范围。 对于外来文件，接收时首先要做好登记。由机要秘书在专用的保密机上建1下载后可任意编辑立涉密文件台账，登记和录入所接收文件的相关信息。台账不仅要包括标题、来文单位、密级、保密期限等文件原有信息，还要对文件被本单位接收后的情况进行登记，如“何年何月由何人接收”“接收后交由何人办理”等。尤其要注意的是，为了防止电子文档遗失或保密机损坏等意外情况发生，务必对电子台账进行备份，并对保密机定期检查维护。 （二）涉密文件生成 涉外企业参加的国际合作和竞争多，其工作中既会有许多达到定密要求的商业秘密，也会有未达到定密标准但因工作需要不得对外透露的文件，需要企业自己根据具体情况确定处理方法。 对符合定密标准的文件，要严格根据国家和上级单位的相关保密规定确定密级和保密期限，既不可过度定密...