下载后可任意编辑电话销售技巧 塑 造 专 业 的 声 音 从 讨 论 数 据 开 始 谈 , 根 据 美 国 洛 杉 矶 加 大 的AlertMehrabian 博士的调查,人际沟通中各种因素所起的作用如下:面对面沟通·身体语言 55%·声音 38%·用语 7%电话沟通·声音 82%·用语 18%在中国这数据如何我们尚不得而知,但声音在电话沟通中的极其重要地位应该不会有太大的不同
你被招聘作为座席代表时,大概首先经历“听试“这样一个过程
在我们自己的听试设计中,我们会对声音、理解力、概述能力、情绪控制力及快速反应能力等作一系列的测试
你之所以能入选,声音的优美应该是高于普通人群的平均值
即便如此,你的改进空间依旧很大
我们来谈谈声音塑造的几个方面
声音缺乏阴阳顿锉(音变,Inflection)常常是一大问题
不少呼叫中心的服务就象典型的呼台或查号台,座席代表们保持一种单一声调,让人无法从这一接触点感到企业对每个客户的欢迎与重视
当然,你作为座席代表有一定的原因:1
你面对的客户太多,常常又要说同样的话,你说着说着就丧失了热情
你有给定的脚本,照本宣科常常使你变得很机械
当然因为不是面对面,缺乏对方的表情反馈也会导致你的茫然
克服的方法可以有:1)想像对方是坐在你的对面的一个具体形象
和这个形象而不是电话交谈
2)适当安排工作程序
特别是你即要打呼出又要接呼入,可以将呼出穿插进行,减少大量重复的机会
3)认准一些关键词适当提高语调以表示强调
4)假如你的给定脚本写的很差劲,向你的主管提一些改进建议
很多企业的脚本不是由有专门训练的人员来写
写出的东西自然是一些很难生动表达的文字堆积
你需要通过声音表现出热情与自信(语气,即 Tone 的问题)
一个温柔、友好、坦诚的声音能使对方放松,增加信任感,降低心理屏障
问候语应当是表示你热情的第一步,很多公司用 IVR