下载后可任意编辑上海大厦物业管理制度12024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑上海方舟大厦物业管理制度四、保安主管1、 依照物业经理的指示执行任务,而且帮助处理日常物业管理事务
2、 每日巡视所属物业以确保下列各项:a
清洁状况满意b
绿化园艺工作满意c
所有公共装置及设备都正常运作d
公共地方特别是楼梯消防通道无障碍物e
物业保安状况满意3、指导并监督所有保安领班,保安员的下属工作
穿着整齐的制服及优良的仪容仪表工作,要求工作表现达标c
工作同事之间相处融洽4、编制当值时间表及确保所有保安员工按时间表上岗
22024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑5、检查巡逻记录,确保巡逻员按指示的时间,地点巡逻
4、 保存以下记录:a
所有特别事件记录b
访客记录和物品出门登记记录c
主要的电话表,包括政府部门,公安局,消防队及医院等d
由指定的承包办商承办的保养服务记录e
保安部门的办公物件及工具记录f
消防设备的检查记录7、 熟悉所有紧急情况处理步骤,各租户单位的分布情况及物业各处的具体情况
8、 有效及礼貌地处理投诉与询问
9、 若遇到任何意外及特别事件及时处理并立即报告物业经理
10、注意承包商在公共场合修理工程及空置单元的重新装修工作,确保不会引起租户任何不便
11、若租户有任何紧急事件发生,尽快赶住现场,协助租户解决紧急情况
12、负责对保安人员进行业务培训并在日常工作中给予恰当的指示
五、出纳1、 严格执行现金管理制度,认真掌握库存现额,按现金收付帐凭证,办理现金收付
32024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑2、 要保管好库存现金,确保安全和正确无误
3、 处理日常收款事务,对收付的款额要当面点清,防止出现差错,收到的支票要及时存入银行
4、 逐步登记现金记帐,做到日清月结,确保帐证相符、帐款相符
