下载后可任意编辑上海大厦物业管理制度12024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑上海方舟大厦物业管理制度四、保安主管1、 依照物业经理的指示执行任务,而且帮助处理日常物业管理事务。2、 每日巡视所属物业以确保下列各项:a. 清洁状况满意b. 绿化园艺工作满意c. 所有公共装置及设备都正常运作d. 公共地方特别是楼梯消防通道无障碍物e. 物业保安状况满意3、指导并监督所有保安领班,保安员的下属工作。a. 工作守时b. 穿着整齐的制服及优良的仪容仪表工作,要求工作表现达标c. 工作同事之间相处融洽4、编制当值时间表及确保所有保安员工按时间表上岗。22024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑5、检查巡逻记录,确保巡逻员按指示的时间,地点巡逻。4、 保存以下记录:a. 所有特别事件记录b. 访客记录和物品出门登记记录c. 主要的电话表,包括政府部门,公安局,消防队及医院等d. 由指定的承包办商承办的保养服务记录e. 保安部门的办公物件及工具记录f. 消防设备的检查记录7、 熟悉所有紧急情况处理步骤,各租户单位的分布情况及物业各处的具体情况。8、 有效及礼貌地处理投诉与询问。9、 若遇到任何意外及特别事件及时处理并立即报告物业经理。10、注意承包商在公共场合修理工程及空置单元的重新装修工作,确保不会引起租户任何不便。11、若租户有任何紧急事件发生,尽快赶住现场,协助租户解决紧急情况。12、负责对保安人员进行业务培训并在日常工作中给予恰当的指示。五、出纳1、 严格执行现金管理制度,认真掌握库存现额,按现金收付帐凭证,办理现金收付。32024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑2、 要保管好库存现金,确保安全和正确无误。3、 处理日常收款事务,对收付的款额要当面点清,防止出现差错,收到的支票要及时存入银行。4、 逐步登记现金记帐,做到日清月结,确保帐证相符、帐款相符。5、 协助追收管理费用及其它应收费用。6、 负责日常报销工作,应严格执行市内临时采购预支现金、领用支票制度,认真掌握使用限额和报销期限。7、 保管好与本职业务有关的会计凭证、帐目报表及有关资料,防止丢失或损坏。8、 负责员工考勤并做好考勤记录。9、 完成物业经理交办的各项工作。方舟大厦 98 年预算一．管理人员薪金物业经理1 4000 元工程主管1 3500 元物业主管1 2500 元物业助理1 元文员1 1200 元42024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑工程领班1 1800 元维修人员7×1500 10500 元保安领班4×1100 4400 元...
