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从采购到应付付款EBS流程模拟

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从采购到应付付款EBS流程模拟 模拟业务场景: A 公司生产部门由于生产工单J 需要原材料M,向B 公司采购原材料M,B 公司发货(对B公司而言,A 公司的采购订单是B 公司的销售订单)到A 公司收货地点,A 公司对货物接收、检验、入库,A 公司拿到B 公司开的发票(对B 公司而言是应收发票)后,录一张应付发票,这张应付发票用来匹配采购订单,最后对这张应付发票进行付款。 Oracle EBS 业务流程: 1、 生产部门跑通过 MRP 跑出工单J 的请购单(简单起见,这里我们在 PO 模块直接手动录一张请购单) 2、 通过 PO 模块的自动创建功能来为请购单生成采购订单。 3、 生成采购订单后修改采购订单相关信息,审批 4、 审批结束之后到采购接收处查看、修改接收信息 5、 接收结束后到库存接收事务处理处查看、修改接受入库信息 6、 到 AP 模块录一张发票,匹配采购订单,审批,创建会计分录 7、 AP 模块付款,创建会计分录 8、 子模块凭证传送至总账 Oracle EBS 11i 系统实现: 一、EBS实现流程 1、 EBS 用户名、密码 2、 有 PO、INV 、AP、HRMS 职责 3、 登录到系统 PO-请购单 提示说不是员工,这是因为当前登录的用户还没有关联HR 模块里面的员工(2 的图中的Person 的地方为空) 4、 切换到 HR 职责 New 一个新员工 然后到用户的地方把该员工关联到用户即可 5、再到PO 去创建请购单 没有报错,输入相关信息后保存 此时的请购单状态为Incomplete、点审批: 显示还是没有审批: 6、查看一下系统的请购单审批设定 PO-设置-采购-Docu ment Ty pe 这里可以看到可以自审批、层次审批(另外一种审批是 Direct) 层次审批:要求审批流程按照审批层次中定义的层次逐层提交审批,直至有审批权限的人为止(审批层次是定义在职位之上的,不同职位定义在审批层次的不同层);Direct 审批是直接交给申请人的主管去审批,这两个在 HR 模块中定义。 再回到刚才的请购单,其价格为 10*200 = 2000 ,请购单设置审批为层次审批,当前用户对应的员工没有职位,所以就审批不了刚才的请购单,那么是不是随便加一个职位就可以审批该请购单呢?显然不是,我们只需要审批权限金额上限大于 2000 即可,我们到审批组里面去看看 PO-设置-审批-审批组 可以看到Manager 级别审批组就可以审批$25000,所以我们用这个就可以了。 通过 SQL 查询,OU 为 Vision Operations,审批组包含 ...

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