利用Word 和Ex cel 批量打印奖状 对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印
这两种方法都费时费力，其实利用Word 中的邮件合并功能通过4 个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状
一、建立奖状模板 首先利用Word 制作一个奖状模板并保存为“奖状
doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图 1 所示）
图 1 二、用Ex cel 建立获奖数据库 在Ex cel 表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据
xls”，格式如图 2 所示
图 2 三、关联数据库与奖状 打开“奖状
doc”，依次选择视图→ 工具栏→ 邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据
xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为 sheetl，并按确定
将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”
同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图 3
图 3 四、预览并打印 选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word 文档，这时就可以批量打印了
利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel 数据与 Word 文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel 表格中修改就可以了
利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等
2 、制作批量打印奖状的文档 2010-12-06 00:38:13| 分类： 默认分类 | 标签： |字号大中小 订阅 本文引用自 hcdbd2000《制作批量打印奖状的文档》 作为一名教师，可能每学期都会遇到要给学生打印奖状的事情，无数份奖状格式相同，要是一张一张地
