办公室物资管理制度

**** 办 公室物资管理制度 2016-9 目录 1 目的 ......................................... - 1 - 2 物资分类 ..................................... - 1 - 3 办公用品的管理 ................................ - 1 - 4 办公设施的管理 ................................ - 2 - 5 办公设备的管理 ................................ - 2 - 6 附则 ......................................... - 3 - 相关附件 ....................................... - 4 - 办公室物资管理制度 - 1 - 1 目的 为使办公室物资管理合理化，既满足工作需要，又合理节约开支，特制订本制度。 2 物资分类 公司办公室物资分为办公用品、办公设施、办公设备。 1) 办公用品指员工日常工作所需的办公低值易耗品，包括：铅笔、水性笔、橡皮、电池、订书钉、回形针、胶水、胶带、笔记本、文件夹、文件袋、资料册、复写纸、便签、夹子等。 2) 办公设施包括： ➢ 公司给员工配制的办公桌、椅、沙发等； ➢ 公司给各部门配置的文件柜、保险柜、电风扇、空调、饮水机等。 3) 办公设备包括： ➢ 公司给员工配制的办公电脑及附属设备； ➢ 公司内部使用的服务器、网络交换机、集线器等网络接入设备； ➢ 公司内部使用的打印机、复印机、扫描仪、电话机、传真机等办公自动化设备； ➢ 其他如数码像机、摄录像机等设备。 3 办公用品的管理 1) 人事行政部根据办公用品使用情况，于每季度第三个月的25 日前将下季度所需的办公用品列计划申报《办公物资计划表 》（ 详 见 附件 1）。 2) 人事行政部根据办公室台 账 及《办公物资计划表 》，制定 《办公物资申购单 》（ 详 见 附件 2），经 领 导 审 批 后 统 一 进 行采 购 。 3) 各部门特殊 急 需的办公用品，应 填 写《办公物资申购 单 》，经 本部门领 导审 批 后 报人事行政部进 行采 购 。 4) 办公用品采 购 到 位 后 ，人事行政部应 及时 做 好 入库 登 记，通 知 各部门领用。 5) 人事行政部应 定 期 对 办公用品进 行盘 点 检 查 ，做 到 帐 物一 致 。 办公室物资管理制度 - 2 - 4 办公设施的管理 1) 各部门因工作需求增加办公设施的，应填写《办公物资申购单》，经本部门领导审批后，报人事行政部审批后进行统一调配或采购。 2) 各部门所申购的办公设施有...