办公文档统一格式

关于文本格式规范的统一使用 各位同仁： 按照领导要求，在项目部内部规范、统一内外部交流的文件格式，请在日常工作中参照如下格式处理文档。 严格执行文本规范制度、按照公司相关规定正确地制作文本，是开展一切工作的基础，更是统一企业形象的具体体现。执行过程中，大家如有发现不合理的地方或在文本制作方面有更好的建议，请及时给予行政部门意见，我们将不断完善各项规范，以便大家使用。 具体规定如下： 一、封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 文件名 文件名称+文件的制作日期（例：文件名-141028）（如果 1 天多个版本，从当天第二个版本的文件起标明时间；设计原文件不必加日期，但内部流通和发出的文件必须加日期）。 二、文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 字体：在制作 Word 及 Excel 文件时，文档中的中文使用宋体；英文及数字使用Times New Roman。 3.字号：在制作 Word 及 Excel 文件时，文档中的标题使用14 号或四号加粗，内文10 号或五号。（传真为 11 号字） 标点：按中英文标准形式使用。 5.符号：文本中乘号使用，一律使用乘号‘×’，不得使用‘*’或‘X’号。 6.文本中需要标注尺寸时，统一使用大写英文字母L(长)×W(宽)×H(高)进行标注。 第三条 正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312 小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312 小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条 行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，固定行距23，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 第五条 缩进 段落设置一般为首行缩进（2 个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。第六条 页面设置 页边距上下均为2.54 厘米，左右为3.17 厘米，页眉距边界为1.5 厘米，页脚为1.75 厘米。 第七条 页眉页脚 一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号；无论对内对外文件，页脚格式均为“第X 页，共 X 页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 第八条 图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，...