1 办公物资采购及物资管理办法 为进一步加强公司办公物资采购用物资管理、节约开支、降低成本，提高办公物资设施、设备的利用率，加大效能监察力度，切实保证公司正常办公需要，特制定本办法。 一、总则 1、公司行政部为办公物资采购及物资管理的归口管理部门，按计划统一采购、统一发放，其它任何部门和个人不得擅自购买。 2、各部门要支持厉行节约的原则，自觉降低物资消耗、节省开支。 3、各部门办公室的办公物资按公司要求统一配备、统一安排。 4、行政部严格依据各部门办公物资计划按需分批发放，并建立健全办公物资领用台帐。 5、综上所指办公物资含办公设施、设备、办公用品、员工工装等。 二、办公物资采购 1、办公物资采购员必须充分掌握市场信息，惧市场物资价格情况、预测市场供应变化，为物资采购提出合理化建议。 2、严把质量关、认真检查物资质量，力求价廉物美、供货及时。 3、采购的物资要适用、避免盲目采购造成库存 积 压 和浪 费 。 4、严格按采购计划办事 ，执 行物资预算 ，遵 守 公司财 经 纪 律 。 5、外 加工订 货，要对 厂 家 的生 产 环 境 、规 模 、经 济 实力、诚 信度用物资的性 能、规 格、型 号 等进行考 察，将 结 果 与 使 用部门协 商 ，择 优 订 货。 6、签 订 合同 必须注 明 供货品种 、规 格、质量、价格、交 货时间 、货款 交 付方 式 、供货方 式 、违 约经 济 责 任等，否 则，造成的损 失 由 采购人员负 责 。 2 7、随时与物资保管员联系，做到购货迅速，减少运输中转环节，降低库存量。 8、物资采购实行审批制，各部门所需物品应事先编制计划，分别送行政部和财务部汇总平衡后，采购总额在 2000 元以下的由部门经理审核后，交主管、副总审批，2000 元以上的由部门经理审核后交总经理审批。（因特殊原因急需的物品，可应急购买） 9、物资采购实行归口管理制，办公物质统一由行政部购买，公司纪检员负责全程监督，未经总经理批准，其余部门及个人不得擅自购买，否则一律不予报销。 10、物资采购推行竞价制，大宗物品（贵重或批量物资）使用期超过两年或单价超过200 元的实物资产，原则上均应有两面人负责办理采购事宜。 11、物资采购实行质量责任制，采购人员对所采购物资的质量负有全部责任，如因职而采购优劣产品，采购人员应负有经济赔偿责任。 12、物资采购金额在 2 万元以上的必须按招投标或议...
