办公环境管理规范VIP专享

办公环境管理规范 一、整体环境维护要求 （一）办公室可摆放物品及卫生清洁 1.办公区域可摆放的设备设施：办公桌椅、电脑、打印机、文件柜、衣帽架、饮水机、沙发茶几、空调、绿色植物、加湿器、空气净化器等；不得摆放大污染、高噪音、强辐射或高功率的电器。 2.办公临时需要的设备或体积较大的资料、文件、报刊等，需摆放整齐，及时入库入柜。 3.卫生清洁要求：办公区域每天清扫保洁两次，上午上班和下午下班各一次。地板、墙壁及办公桌、办公椅必须保持整洁，无积尘，无污渍，窗明几亮。办公垃圾每日清走不过晚。 4.办公物品摆放要求 （1）各种办公设备摆放整齐，办结的文件及时归档存放文件柜。 （2）书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐；报纸刊物摆放整齐有序。 （3）地面无堆积任何资料或杂物，如确有资料临时堆放时，应码放整齐。 （二）办公室空间管理要求 1.墙面及公共区域布置由行政人力资源部统一布置，部门 不得擅 自 张 贴 、悬 挂 物品、订 钉 、喷 绘 等。 2.办公桌、文件柜、门 不得随 意 张 贴 ，应由公司 统一安排 张 贴 内容 。 3.办公电源、网 线 、电话 线 由行政人力资源部统一安 装使 用 ，部门 和个 人不得乱 绕 乱 拉 。有特 殊 需要时，报行政人力资源部统一进行改造安装。 （三）其他要求 1.多人（两人及两人以上）共同使用的办公室均为无烟办公室，任何人不得在多人办公室吸烟，吸烟只能在指定地点进行。 2.工作期间，手机音量尽可能调低，接听电话尽量不要影响到他人的工作；不得长时间拨打或接听私人电话。 二、员工个人区域办公环境维护要求 （一）个人办公区域可摆放的办公用品 1.桌面可摆放办公用品：电脑显示器、电话机、文件筐、办公用品（笔、记事本等）、整理整齐的少量资料、生活用品（水杯、台历等）。 2.员工桌面下可摆放办公用品：移动柜、垃圾桶、电脑主机、电源插排、整理整齐的少量文件资料。 3.个人办公区域不允许摆放的物品：抹布、饰品、食品、化妆品、药品等与办公无关的生活用品；包、衣物、鞋等个人生活用品不得外置，需包装整齐放置于抽屉中。不得摆放黄色低俗或反动暴力等物件。 （二）摆放要求 1.桌面的物品都摆放在相应的固定位置上，做到整齐有序 ，文件筐根 据 工作状 态 摆放，标 签 一侧 朝 外且 标 志 清 楚 ，暂 不用的文件资料及时入 柜。 2.移动柜、电脑主机不超 出 桌面外沿 。 3.下班 或外出 ...