办公用品领用管理制度

办公用品领用管理制度 办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的 比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。 一、办公用品领用管理注意事项 办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。 根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。 员工离开本单位，应退回领用的办公用品。 二、办公用品申领使用管理方式 行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，占的地方不大，用一个柜子就可以。 文具领用可采用以旧换新的方式，于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。 行政部根据各部门的工作需要，为各部门做好办公用品领用预算。 员工领用办公用品需行政部门的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。 设立办公用品置 放柜，行政部门既 要做好收发工作，还 要根据业务 需要做好登记，定期对文具进 行盘 点 。 采购人员应选 择 好供 应商 ，并 控 制好价 格及 品质 。 行政人员应拟 订 好《 办公用品收发一览表》 ，使办公用品在收发 过程中有条有序。 三、办公用品管理办法 1、目的 为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。 2、适用范围 公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。 3、办公用品请购 各部门应于每月 25 日根据工作需要编制下月的办公用品需求计 划，由部门经理填写《办公用品采购申请单》（详见：附件 1）交行 政部。 行政部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后 填写《办公用品采购计划表》（详见：附件 2），呈报总经理审核同意后实施采购任务。 各部门若需采购临时急需的办公用品，由申请人填写《办公用 品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总公司批准后由行政部负责实施采购任务。 4、办公用品采购 为有效完成采购任务，原则上由行政人部统一负责实施采购任务。 对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政部共同进行采购。 临时急需办公用品可经行政部同意后由使用部门自行采购。 办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价 格呈报总经理同意后，方可实施采购任务。 5、办公用品入库 办公用品入库前须进...