办 公 用 品 管 理 规 定 第 一 章 主 题 内 容 与 适 用 范 围 为 加 强 我 公 司 办 公 用 品 管 理 ， 控 制 费 用 开 支 ， 规 范 我 公 司 办 公 用 品 的 采购 与 使 用 ， 本 着 勤 俭 节 约 和 有 利 于 工 作 的 原 则 ， 根 据 我 公 司 实 际 情 况 ，特 制 定 本 规 定 。 第 一 条 原 则 为 了 统 一 限 量 ，控 制 用 品 规 格 以 及 节 约 经 费 开 支 ，所 有 办 公 用 品 的 购 买 ，都 应 由 综 合 部 统 一 负 责 。 第 二 条 办 公 物 品 的 申 购 根 据 办 公 用 品 库 存 量 情 况 以 及 消 耗 水 平 ， 向 综 合 部 通 报 ， 确 定 申 购 数量 。 如 果 办 公 印 刷 制 品 需 要 调 整 格 式 ， 或 者 未 来 某 种 办 公 用 品 的 需 要 量将 发 生 变 化 ， 也 一 并 向 综 合 部 提 出 。 第 三 条 采 购 规 定 在 办 公 用 品 库 存 不 多 或 者 有 关 部 门 提 出 特 殊 需 求 的 情 况 下 ， 按 照 成本 最 小 原 则 ， 选 择直接去商店采 购 或 者 订购 的 方式 。 办 公 用 品 的 采 购 要 本 着 节 约 、合 理 、适 用 的 原 则 。 采 购 复印 纸、大中型设备器具、批量 办 公 用 品 等， 必须有 两至三 人参加 洽谈， 货比三 家， 务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。 订购单：在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经综合部门确认后，直接向有关商店订购。 综合部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。 第四条 验货 所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。 第五条 各部门申请办公用品 办公用品原则上由公司综合部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种情况下，综合部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。 第三章...
