办 公 设 备 管 理 规 定 1 目 的 为 建 立 完 善 的 办 公 设 备 体 系 , 规 范 对 办 公 设 备 的 管 理 , 理 顺 申 购 、 使 用 、 维护 程 序 , 明 确 和 落 实 办 公 设 备 使 用 和 管 理 人 的 责 任 , 提 高 办 公 设 备 使 用 水 平 , 发挥 办 公 设 备 的 使 用 效 率 , 特 制 定 本 细 则
2 范 围 使 用 公 用 办 公 设 备 的 全 体 人 员
3 办 公 设 备 的 界 定 办 公 设 备 是 指 公 司 各 部 室 在 日 常 工 作 中 用 于 办 公 和 服 务 的 各 类 设 备 和 设 施
具 体 包 括 : a、 办 公 家 具 类 : 空 调 、 饮 水 机 、 办 公 桌 椅 、 档 案 柜 、 文 件 柜 ; b、 电 脑 及 相 关 附 属 设 备 类 : 含 电 脑 、 服 务 器 、 打 印 机 、 传 真 机 、 复 印 机 、扫 描 仪 、 电 话 交 换 机 、 电 话 机 ; c、 影 视 摄 录 及 播 放 设 备 类 : 摄 像 机 、 数 码 相 机 及 机 顶 盒 ; d、 其 他 被 公 司 认 定 按 本 细 则 管 理 的 设 备 和 器 具
4 管 理 职 责 4
1 人 事 行政部 负责 对 所用 的 办 公 设 备 统筹分配发 放 、 登记、 备 案 、 维 护 、申 购
2 各 部 门领导对 部 门内的 办 公 设 备 的 正常 使 用 和 维 护 负责
3 公 司 所用 员 工 应主动维 护 办 公 设 备 的 正常 使 用
5 办 公 设 备 配备 标准 公 司 办 公 设 备 分为 标准配备 和 特 殊需要配备 ,标准配备 是 以满足办 公 基本 需求为 条件 的 配备 ,特 殊需要配