下载后可任意编辑人防办保密管理制度12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑人防办保密管理制度 一、文书处理保密制度 （一）文件收发 l、收、发秘密文件、资料、书刊、图纸、人事档案等，均须登记办理。2、上报、下发的秘密文件，须经保密管理人员逐件检查、密封、登记后才能发出;收进的密件，保密管理人员要仔细检查机要件的编号和份数，登记后再做处理。 3、除亲启件和人事档案外，对收到的密件均应进行启封、检查、登记。4、参加各种会议带回的秘密文件、材料，要及时送保密管理人员登记，用后存档。 （二）文件承办 22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑 1、综合股设专人负责文件的承办、督办工作。2、上级发至本办的各类文件登记后，由综合股根据文件内容，提出处理意见，呈送办领导阅批后，呈送相关股室办理。 3、办领导批办的事项，各股分管人员，要做好承办、督办工作，并及时向领导反馈落实情况。 （三）文件制发 1、以办公室名义制发的各类文件，一般由负责本项工作的业务股室起草，综合股审核，综合性较强的由综合股负责起草。2、各股室起草的文件，要符合公文格式，文理清楚，标点准确，由各股长和办分管领导审核，交综合股文字把关后，再呈请主要领导审批签发。3、起草、修改或审批文件，一律用钢笔(蓝黑或黑墨水)，不得使用圆珠笔或铅笔。领导批示写在装订线以内。32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑4、各股室呈报正式文件的文稿应附“发文稿纸”。写明文件标题、秘密等级、印刷份数、发文范围。承办单位、撰稿人。（四）文件打印1、本办机关文件、材料的打印、复印工作，由综合股负责。所有文件、材料打印、复印须经综合股分管领导审核签字后方可实施。2、打印机、复印机仅限打字员使用，末经批准其它人员不得擅自动用。3、严格控制打印、复印份数。 二、档案保密制度 （一）仔细执行保密法，严守国家机密，防止失泄密事故的发生。 （二）严格密级档案的管理，不在无保密安全设施的地方存42024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑放密级档案。 （三）严格借阅审批手续，对有密级的档案，一般只准在档案 室 阅 览 ， 随 用 随 还 ， 不 准 非 有 关 人 员 借 阅 。 （四）借阅密级档案不准抄录、复制，不准在私人通信、谈话中涉及档案机密。 （五）定期对档案的保密工作进行检查，及时清除隐患。 三、微机保密管理规定 （一）机要指定专人管理，工作软盘要统一登记。 （二）...
