企业印章管理规定

下载后可任意编辑企业印章管理规定12024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑印章管理规定1 目的加强企业管理,法律规范企业行为,规避法人风险。2 适用范围公司印章、公司法人代表和总经理的印章以及部门印章的使用、管理。3 职责综合管理部是公司印章、公司法人代表和总经理印章管理的责任人。各部门是部门印章管理的责任人。4 管理内容与要求4.1 印章保管4.1.1 印章由综合管理部明确专人保管,并按岗位法律规范的有关规定严格出勤、移交等制度。4.1.2 各部门印章由部门领导指派专人保管。4.1.3 印章管理人员应具备政治素养好、原则性强、工作仔细负责的条件,并严格、仔细履行职权,对保证印章安全和正常使用负法律责任,防止印章被盗用和滥用。4.2 用印4.2.1 以主管领导及其授权人的审批意见和签字为据,并符合上级部门及主管单位的有关规定。在打印的正本文件上,能够根据公司领导的签发手续,按应发的份数盖印。4.2.2 任何人不得私自动用公章,不得在空白的介绍信、信笺等单子、白条上盖印,以防止发生损害公司利益的行为。22024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑4.2.3 印章必须保存在指定的办公室,并在办公室内使用,不得携带外出随用随盖。4.2.4 印章管理人员有权拒绝越权和违反程序的用印要求,对用印过程中出现的疑难情况、非正常情况等,应及时向主管领导请示、汇报;必要时直接向上级主管部门请示。4.2.5 在公司对外经济活动中,严禁使用下属各部门的印章,应统一使用公司的合同专用章。4.2.6 公司法人代表和总经理的印章,必须经其本人同意后方可使用。4.2.7 使用公司印章,一律填写签报。特别情况下,难以备有审批意见和签字为依据,又必须用印的涉及重大事项的文件,应由经办人在用印登记簿上登记时间、事由、审批人、经办人,以备监印人查核。4.2.8 严格部门用印登记手续。 32024 年 5 月 29 日