下载后可任意编辑企业法案管理制度汇总12024 年 5 月 29 日 我院所存档案全部由学院档案室集中统一管理
档案室对各部门的归档工作给予业务指导,并对归档工作进行仔细检查,合格后方可接收,并办理交接手续
档案保管按以下规定执行: 一、档案的安全保护工作 １
档案工作人员必须具有一定的政治素养、科学文化知识和档案学理论知识,有较强的专业工作能力
档案的库房应以科学、坚固、安全为基本条件
档案部门对接收来的档案要进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理
坚持做好防盗、防腐、防虫、防鼠、防尘、防火、防水、防光等工作,确保档案的绝对安全
定期检查档案存放情况,防腐、防虫、防鼠效果,如发现有霉变、虫蚀、鼠咬等现象要及时实行措施和修复
定期检查防火、防水情况,如发现灭火器失效或库房漏水、进水,要马上更换和修理
库房派专人负责温、湿度计的登记工作,库房标准温度为 14--24℃,标准相对湿度为 45—60％
地面拖地夏天每周不超过三次,冬季不超过两次,保持室内适当温湿度
档案人员应做好测试记录,做出综合文字分析,掌握库房管理规律
每年要进行二次安全检查,即时发现问题实行相应措施,并做好安全记录分析
(如发现水、火等意外事故,应根据”先重下载后可任意编辑点后一般”的原则,根据”永久─长期─短期”的顺序抢救档案
销毁档案,必须履行严格的鉴定,填写销毁清册,主管领导批准,监销等手续
取放档案要及时关柜门、锁好,下班时关好门窗上好门保险
对重要的声像档案要定时复制,以防老化变质
二、档案库房和设备的管理措施 １
档案人员不得随便借出档案室钥匙,任何人不得随意进入档案库房
档案室配备的设备专人保管,不得挪作她用
存放时要定期保养,不得随意拆卸,必要时交有关技术部门修理
灭火器要常常进行定期检查,保证随时投入使用
