下载后可任意编辑会务接待方案篇12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑时间:会议时间：X 年 X 月 X 日至 X 月 X 日，报到时间：X 年 X 月 X 日至 X 月 X 日。地点：一、工作机构生活服务组，组长： 副组长：成员： 二、工作职责（一）会务期间招待、安排及接待工作。做到态度热情，服务周到，食宿安全。（二）会议会场布置和组织工作。（三）做好出席会议嘉宾的组织联络工作。（四）负责组织、协调，会务的方案设计,各种票证制作和物料采22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑购。（六）做好宾客的迎送、住宿、乘车、考察活动等具体接待事宜。（七）组织好会务期间各宾馆、餐厅、和会议室的食品安全、通信保障工作。三、具体工作任务会前：邀请会议相关人员实地考察基地、会议举办场所。与领导确认会议接待方案费用标准等。制定会议工作人员服务标准及会议接待手册。（一）准备会议物料1、确定邀请嘉宾名单、接待资料、会议配套的商务服务，将航班、车次及抵达时间报接待组。2、确定领导发言稿、签到表、会议指南、会议日程等, 按要求根据参会人数印刷。32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑3、制作票证：桌签：15cm×40cm，签到处 X 块，签约处 X 块， 住宿登记处 X 块，导引路牌 X 块，签到登记表。为嘉宾订制嘉宾证，工作人员工作证、贵宾席姓名台卡胸花、会议用餐券。4、统计人数，提前订制嘉宾证、画册、会议指南、会议日程等统一装袋。5、根据会议会场布置要求准备好广告牌、欢迎标语、宣传标语、喷绘、展架等设计，制作。6、成立生活服务组，具体管理就餐住宿事务，确保会议期间的生活服务。安排用餐时间人数、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其它相关安排等工作。责任人： （二）会场布置1．主席台搭建及座区安排。（1）重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。做好座42024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑区标牌、餐桌编号并摆放桌签和菜单。（2）做好大会主席台鲜花摆放，摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。台面铺设红地毯。嘉宾桌上摆放水果、矿泉水等。（3）根据会务组要求布置好（广告牌、会议标语、气球竖标、拱门、门型展架、喷绘墙、灯光、音响、麦克风、多媒体、投影仪及服务员安排）按部落实到位。（4）安排好商家展板及宣传设备的摆设位置，布置好签到签约台。检查好通道畅通、消防疏散等情况，杜绝安全隐患的发生。（5）在大堂、楼层...
