下载后可任意编辑会务筹备方案样板DOC12024 年 4 月 19 日xxxxxx 工程xxx 会会务筹备方案20xx 年 xx 月 xx 日下载后可任意编辑为了高效、优质做好本次会议的各项筹备工作，确保 xxxx 工程 xxx 会取得预期的效果，特编制此会务筹备方案。一、会务筹备组组 长：xxx副组长：xxx、xxx成 员：xxx、xxx、xxx二、会议筹备为了确保会议能够顺利召开，在接到会议通知到会议服务工作开始之前，成立会议筹备组，会务组全体人员参加，集中落实会议前期的各项准备工作。项目具体工作事项及内容责任人会议确认确定会议方案（规模、人数）根据会议各项活动信息编制费用预算，并提报批流程根据会议议题确定参加会议的单位拟会议通知制作邀请函信息收集发会议邀请函、会议回执收集参会单位、人员信息，形成与会人员名单落实参会人员行程，确定需要接、送人员的航班、车次信息预订机票、火车票12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑项目具体工作事项及内容责任人确定接、送人员信息表酒店预订预订酒店，了解各项服务内容及报价，住宿、用餐、会议服务内容考察酒店住宿、用餐（自助、宴会厅）、会议室场地情况签订酒店合同形成住宿安排表、用餐安排表会议材料会议讨论材料会议指南，书面印刷，参会人员 xx 份/人会议议程领导发言稿答谢词会议材料目录，参会人员 1 份/人参会人员签到簿专家签字表会议通讯录场地布置主会场会标酒店大厅欢迎牌、主会场指引牌会场席卡宴会席卡分会场指示牌签到台鲜花报告台鲜花印制参会人员代表证、会务服务人员工作证物资准备签字笔 打印机 台投影仪 台照相机 台碎纸机 台录音笔 支、激光笔 支A4 纸 包、浅红色 A4 纸 包订书机 只、订书针 盒、起钉器 只U 盘 只5 米电源拖线板 只剪刀、美工刀、尺子22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑项目具体工作事项及内容责任人矿泉水 箱香烟 条酒（白酒 箱、红酒 箱）茶叶 盒信封 只手提纸袋 只扑克牌 副车辆 辆急救箱 只、常规药品适量三、会议期间工作组分工在会议期间，为确保各项工作稳中有序，忙而不乱，会务筹备组划分为综合保障组、交通保障组、接待服务组 3 个工作小组开展具体工作，各行其职。同时根据各个环节会务服务工作的重点不同，各个小组在做好本职工作的同时应积极协助其它各小组工作。（一）综合保障组32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑组长：xxx成员：xxx、xxx、xxx主要工作关键环节负责会议资料准备...
