下载后可任意编辑会议接待总方案12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑漠河映山红旅行社会议接待总方案一、会议接待流程会议的成功召开，关键在于会议接待环节。必须安排好会议接待人 员 、 会 议 接 待 场 所 及 会 议 接 待 所 需 物 品 。 (一)、会前工作： 1、与会议主办方洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。 4、与会议主办方确认会议接待方案。 5、与会议主办方签订会议接待标准合同。 6、确认会议主办方预付会议订金事宜。 7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑册。 8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。） (二)、会中工作： 1 、 机 场 、 车 站 ： 专 人 、 专 车 分 批 分 时 段 按 要 求 接 站 。 2、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。 3 、 会 议 秘 书 协 助 会 场 布 置 及 会 场 的 会 务 服 务 。 4、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认 VIP 用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其它相关安排等工作。32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑 6、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。 7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购 、 娱 安 排 事 宜 （ 日 程 安 排 、 房 餐 车 导 游 等 安 排 ） 。 8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 9、确认特别客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。 10 、 协 调 会 议 期 间 的 交 通 工 具 的 安 排 。 11、代办会议代表返程及她程的交通票务及其它委托代办服务。 (三)、会后工作： 1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。 2、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总42024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑结书工作及印刷代表通讯录。 3、与会议主办者的费用结算工作。4、欢送代表工作。 二、会议接待礼仪 根据参加会议的人数不同...
