下载后可任意编辑会议接待总方案12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑漠河映山红旅行社会议接待总方案一、会议接待流程会议的成功召开，关键在于会议接待环节
必须安排好会议接待人 员 、 会 议 接 待 场 所 及 会 议 接 待 所 需 物 品
(一)、会前工作： 1、与会议主办方洽谈
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所
4、与会议主办方确认会议接待方案
5、与会议主办方签订会议接待标准合同
6、确认会议主办方预付会议订金事宜
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑册
8、准备会议资料
（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务
） (二)、会中工作： 1 、 机 场 、 车 站 ： 专 人 、 专 车 分 批 分 时 段 按 要 求 接 站
2、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待
3 、 会 议 秘 书 协 助 会 场 布 置 及 会 场 的 会 务 服 务
4、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认 VIP 用房及整理记录有关信息
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其它相关安排等工作
32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑 6、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购 、 娱 安 排 事 宜 （ 日 程 安 排 、 房 餐 车 导 游 等 安 排 ）
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作
9、确认特别客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障
