下载后可任意编辑会议流程法律规范12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑会议流程法律规范一、适用范围1、凡本公司组织的各类综合性和业务性会议、销售会议、产品发布会、研讨会、专业会议、奖励会议、培训会议（以下简称会议）等，均适用本流程法律规范
2、综合性会议由行政部负责，业务性会议由对口业务部门负责，其它部门配合
原则上“谁主办、谁负责”，特别情况由领导统一协调安排
二、会前工作法律规范1、召开准备会议
组织会务人员，明确工作职责
主办部门负责制订详细的会议工作方案
2、发出会议通知
包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围
22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑3、印制会议日程
编排好会议程序，制定注意事项
4、会务筹备
酒店：根据会议类型确定酒店
会场：主会场及分会场的选择预定，设计、布置方案
印刷制作：会议日程、宣传资料（单页、海报、手册）、会议凭证、横幅、引导牌、席签、出席证、列席证、工作证、请柬等
设备：投影仪、X 支架、易拉宝、背景板、展架、充气模型、舞台灯光、同声传译、摄影器、录音器、显示器、乐器、互联网等设备
车队：按实际情况进行用车安排等
用品：笔记本电脑、签字笔、资料袋、笔记本、曲别针、订书机、水果、矿泉水等
礼品：根据要求制定
32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑餐厅住宿：根据要求协调餐厅菜品、口味、宴会等（附菜单）
合理安排男女住宿
5、会场布置
悬挂标语横幅、张贴指示牌等
设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果
确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确
保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效
迎宾区入口处有醒目的引导牌签到区设置在会场路口处，要求洁净、洁净，最好有台布
咨询处桌子正上方悬挂印有“咨询区”的展示牌6、食宿安
