下载后可任意编辑公司企业年会策划筹备手册1下载后可任意编辑公司企业年会策划筹备手册寻找最合适的年会场所? 寻找最佳的年会餐饮方案? 寻找最新的年会娱乐节目? 寻找最棒的年会服务公司? 想举办一个不同寻常的特色年会? 一．做好预算计划年会有各种不同的类型, 有的是答谢客户的, 有的是员工总结大会, 因此在计划之前需要明确职责任务, 不同的会议需要不同的环境, 召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息, 经过收集这些信息能够制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。制订预算: 制定可行预算或按既定预算安排有关工作; 确定各项工作的时间安排。一般而言, 年会预算包括以下几个方面: 1、 交通费用交通费用能够细分为: (1)、 出发地至会务地的交通费用——包括航班、 铁路、 公路、 客轮, 以及目的地车站、 机场、 码头至住宿地的交通(2)、 会议期间交通费用——主要是会务地交通费用, 包括住宿地至会所的交通、 会所到餐饮地点的交通、 会所到商务交际场地的交通、 商务考察交通以及其它与会人员可能使用的预定交通。(3)、 欢送交通及返程交通——包括航班、 铁路、 公路、 客轮及住宿地至机场、 车站、 港口交通费用。2下载后可任意编辑2、 会议室/厅费用具体可细分为: (1)、 会议场地租金——一般而言, 场地的租赁已经包含某些常见设施, 譬如激光指示笔、 音响系统、 桌椅、 主席台、 白板或者黑板、 油性笔、 粉笔等, 但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、 临时性的装饰物、 展架等, 需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。(2)、 会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特别设备, 如投影仪、 笔记本电脑、 移动式同声翻译系统、 会场展示系统、 多媒体系统、 摄录设备等, 租赁时一般需要支付一定的使用保证金, 租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是, 在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求( 一般可向专业的会议服务公司咨询, 以便获得最适宜的性价比) , 否则可能影响会议的进行。另外, 这些会议设施由于品牌、 产地及新旧不同, 租赁的价格可能相差很大。(3)、 会场布置费用——假如不是特别要求, 一般而言此部分费用包含在会场租赁费用中。假如有特别要求, 能够与专业的会议服务商协商。(4)、 其它支持费用—...
