下载后可任意编辑关于物业管理处用章的申请附件印章管理制度12024 年 4 月 19 日印章管理制度一、目的：为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。二、适用范围：本制度适用于总物业及下属物业管理处。三、印章的刻制和启用：(一) 印章的刻制1、公司印章的刻制均须报总物业办审批，后呈集团公司签批。2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。(二) 印章的启用1、新印章启用前应做好戳记，并留样保存，以便备查。2、印章启用应由总物业办报集团公司批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。下载后可任意编辑四、印章的保管、交接和停用(一) 公司各类印章须设专人保管1、公司公章、合同专用公章由集团公司指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由集团公司指定两人分别保管，物业管理处印章由物业客服部负责人保管。2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印章借用审批表》，征得其部门负责人、总物业经理同意，并经集团公司主要负责人（分管领导）批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。4、 印章保管人因事离岗时，须由总物业经理指定人员临时32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑代管，以免贻误工作。(二) 印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托她人代管。(三) 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。(四) 印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。(五) 有下列情况，相关印章须停用：1、公司名称变动；2、印章使用损坏；3、印章遗失或被窃，声明作废。(六) 印章停用时须经总物业经理审批，上报集团公司，并将停用印章送集团公司封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。42024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑五、印章使用(一) 使用范围：1、凡属以海南 XXX 物业管理有限公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2、凡属以海南 XXX 物业管理有限公司 XXXXX 物业管理处名义签署的协议类文件、对外发文、开具介绍信及业务范围内的文件材料等（如车位使用服务协议（业主）、装饰装修管理协...
