下载后可任意编辑冠东车灯有限公司资料管理员职位说明书12024 年 6 月 23 日下载后可任意编辑22024 年 6 月 23 日冠东车灯有限公司资料管理员职位说明书一、 基本信息: 职位名称: 资料管理员所属部门: 数据工程师职位设立时间: 1 年前 一年内拟定人签名: 樊金花 上级部门主管审批: 所属职类职种: 直接上级: 数据工程师定员人数: 2审核人签字: 生效日期: 二、 职位目的: 根据技术文件管理规定, 对技术文件和资料、 电子数据、 受控文件进行有效的发放、 管理三、 工作关系( 内部) /工作关系( 外部) : /数据工程师( 该职位名称) 资料管理员( 同僚职位名称) 直接下属职位名称和人数/( 上级职位名称) 下载后可任意编辑工作关系( 职位范围) : 请列出与该职位工作范围与程度有关的资料, 比如下属数目、 直接控制的预算额, 与直接负责或做出建议的开支项目。所在部门总人数: 5-10该职位直接下属人数: / 间接下属人数: /下属员工的种类: /直接控制的预算额: / 其它指标: 四、 主要应负责任: 请描述该职位 4-8 相应负责任, 包括主要活动和要达到的结果, 每一应负责任请依其重要性排列, 从( 1) 开始, ( 1) 代表最重要。衡量标准能够是数量、 质量、 成本、 时间、 人员反映等等, 应尽可能客观、 量化, 数据易采集。重要性应负责任衡量标准1根据技术文件管理规定, 对外来( 公司内、 外部) 文件和数据做好收文登记, 存档并根据需要发放到相关部门。存档法律规范性记录完整性发文及时性2根据技术文件管理规定, 对受控文件进行编号, 发放和换发到相关部门并做好发放记录, 及部门受控文件清单、 作废文件清单和文件销毁记录受控号正确率发文及时性记录完整性3根据技术文件管理规定和项目技术文件目录, 对书面技术文件和资料、 电子文档( 产品、 模具、 加工数据和技术资料) 的整理和存档, 并做好存档清单。资料完整性4部门公用设施的清洁、 保养工作、 部门 6S 工作的督促工作部门 6S 的检查合格率58五、 工作权限: 1. 部门所有技术文件和资料的存档管理权; 2. 技术文件的复印、 发放、 受控文件的检查权; 3. 部门 6S 工作的督促权; 六、 任职要求: 学历及专业最低学历所学专业中专档案管理或相关文秘专业所需培训培训科目培训时间《 技 术 文 件和 资 料 管 理程序》流程16 个学时42024 年 6 月 23 日下载后可任意编辑所需经验...
