船舶代理调度工作流程VIP专享

下载后可任意编辑船舶代理调度工作流程12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑船舶代理调度工作流程一. 填制船舶调度日志和船舶动态表 1. 每天早上正常上班前,负责与港方联系,将船舶的进出港情况、作业余数、开/完工时间等记录在调度日志上。 2. 非节假日时间,根据调度日志填写当日的船舶动态表。动态表内容包括前 24 小时之内开航船舶的开航时间、完工时间、装/卸或数量、开往港,节假日后第一天上班还应包括节假日期间开航的船舶;今后 24 小时内预抵的船舶的来港任务、预抵时间;当日作业船泊的作业进度;锚地船舶情况等。 3. 复印船舶动态表交部门经理,由其分发给公司有关负责人。动态表能够以电子形式进行。 二. 来电处理 1. 收到船长/委托方关于船舶的确报电后,及时以电话形式将确报时间、吃水(如需要)等通知局调、海事值班室等有关方,并在该电文上注明接受电话人及通话时间。同时将确抵日期、吃水等需明确的事项记录在调度日志上。 2. 收到没有申报的船舶的来电,及时转计划委托人员。 22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑3. 收到有借支要求、需加油等电文,及时通知对外结算人员由其进行必要的追加索汇工作,做好已通知记录。待财务落实费用后,通知有关的供方进行供应。 4. 接到船员入境的来电后,负责向来华船员经过总公司拍邀请电。 5. 收到委托方/船长的要求加水的来电,应以电话方式通知供方及时供应,并在原电文上注明做好已通知记录、或在单船作业记录上做记录。 6. 收到船方宣载或备妥装卸作业条件的来电,按港口惯例及时通知有关方,并在原电文上注明通知人及通知时间。 7. 收到需转船方的船员信件、电文、海图等,在单船作业记录上注明,以提示外勤转交,并将上述物品适当放置保管。对误投或收信不着的函件及时退还经理办。 8. 收到船长/委托方要求购买连云港及其它地方海图的来电后,通知海事总值班室送船,在原电文上注明通知人和通知时间。如在本港海事采购不着且船舶停靠时间允许,联系其它海图公司购买。如无法购买/购买不着,则复电告知。 9. 收到船长/委托方要求验舱、平舱、水尺公估的电文后,通知对外结算人员使其了解可能的费用发生情况。填写相应的申请转检验机构或装卸公司,做好通知记录,申请一份留底。 10. 及时处理部门经理转来的其它电文。 三. 发送信息 1. 指泊电 根据船长第一次确报电(来港近的也可根据委托方有关的确报电),以电报或电传形式向船长拍发指泊电。指泊时根据来船的吃水...