下载后可任意编辑计算机信息管理系统安全管理程序之九12024 年 4 月 19 日《计算机信息管理系统安全管理程序》之九—办公自动化系统管理办法(试行)第一章 总则第一条 办公自动化系统(以下简称 OA 系统)是覆盖本院各部(中心)、办公室等全部门的综合性办公管理系统。该系统是本院信息化建设与管理工作的重要组成部分,是提高全院办公工作效率和管理水平的必要手段。第二条 为保障我院的办公自动化系统能够有效应用及正常运行,制定本办法。第二章 系统构成与功能第三条 本院 OA 系统是基于 J2EE 的各种技术,B/S 模式的三层结构,采纳中国信息产业部办公自动化软件国家标准设计完成的行政办公协同管理平台。下载后可任意编辑第四条 SQL Server 服务器用于存放所有办公数据和文件索引信息;Internet Explorer6.0 浏览器用于信息及文件输入、修改和流转操作以及信息查阅、输入、修改和传送、发布。RTX 服务器用于内部用户的信息沟通、文件传输、短信息发布。第五条 OA 系统服务器要求能稳定运行于 Windows 操作系统。由院信息中心负责日常管理和运行。第六条 系统组成及功能:OA 系统由系统管理、信息管理、工作流程、内部邮件、手机短信、档案管理、会议管理、个人办公、车辆管理、物品管理、公文管理、RTX 内部通讯、文化建设、职工论坛、客户资源、自定义平台等子系统组成。OA 系统以 “人”为中心、以知识管理为基础、以工作流为过程驱动、以各种通信工具为辅助手段为本院行政办公创立一个提供32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑支持信息访问、传递,以及跨组织工作的集成化办公环境。第三章 组织机构与责任第七条 院 OA 工作由院办公自动化建设(实施)工作领导小组负责规划和组织协调,信息中心负责具体实施和技术支持。第八条 院属各部门是 OA 系统的终端用户。各部门领导负责本部门的办公自动化工作,同时须指定一名兼职人员(信息管理员)负责信息的接收、处理、传送、存档以及日常维护等技术支持工作。 第四章 信息管理第九条 OA 系统所涉及的各种公文的处理根据我院公文处理的有关规定办理,系统中所发布的文件与手工签发的文件具有同等效力。第十条 OA 系统所处理的会议相关文件根据我院会议的有关规定办理。42024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑第十一条 各部门在 OA 系统中所发布的信息,应先由本部门领导审核。各部门领导对本部门在 OA 系统中发布的信息的可靠性和严...