下载后可任意编辑订单处理流程解析模板12024 年 4 月 19 日程序文件订单处理流程 年 月 日起生效文件号编制审核批准版 次1.0日期日期日期共 10 页第 1 页1目的及适用范围1.1为提高订单满足率、 缩短订货周期, 特制定本程序文件; 1.2本程序文件适用某某汽配月度订单的处理; 1.3本程序文件由某某汽配 制定, 其解释权及修改权属于 ; 1.4本程序文件从 年 月 日起执行; 2职责2.1专卖店负责预测销售区域内的配件需求, 并向某某下单; 2.2业务部销售课负责受理专卖店提交的订单, 并平衡订货数量, 向业务部采购课提出采购需求; 2.3业务部销售课负责受理并实施专卖店提交的补充订货订单; 3订单处理流程3.1在某某销售人员与专卖店充分协商的前提下, 专卖店需根据与销售人员协商达成的共识, 以《经销产品目录》为基准, 于每于 15 日向某某销售课提交《月度计划采购单》; 3.2非月度正常订货参见《补充订货流程程序文件》或《调配信息流程程序文件》; 3.3销售部计划员接到专卖店提交的《月度计划采购单》后应下载后可任意编辑立即确认订单的有效性, 并将无效事项立即通知专卖店修正。3.4现货订单的处理: 3.4.1计划员汇总专卖店提供的订单, 并查对现有实物库存, 将有现货的订单输入计算机系统对库存配件作出预售标识, 并同时出具《付款通知单》交由销售员传真给专卖店, 通知专卖店付款; 3.4.2专卖店接到《付款通知单》后, 应立即办理货款并将付款凭证传真至某某销售课; 3.4.3销售员接到《付款凭证传真件》后, 应立即出具《销售清单》并到财务部确认是否到款; 3.4.4财务部确认到款无误后, 在《销售清单》上加盖到款章, 将第一联自存。若货款未到, 由销售人员与联系专卖店确认付款情况; 3.4.5销售员将经财务部盖章确认后的《销售清单》第二联自存, 第三、 四联交储运课发货; 3.4.6货物发运参见《库存管理流程程序文件》; 3.5期货订单的处理3.5.1计划员需根据市场需求预测编制《常规配件订货计划》; 3.5.2将专卖店提交的期货订单与《常规配件订货计划》汇总形成《订单汇总表》; 3.5.3将《订单汇总表》交储运课编制《采购计划》( 详见《采购计划流程程序文件》) 32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑4相关文件4.1《经销产品目录》4.2《月度计划采购单》4.3《付款通知单》4.4《常规配件订货计划》4.5《付款凭证传真件》( 略) 4.6《订单汇总表》4.7《销售清单》 经销产品目录商品类别: 生产厂家:...
