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费用报销管理制度

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下载后可任意编辑费用报销管理制度12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑公司费用报销管理制度签发人: 一、目的为完善财务管理,明确费用借支、报销手续,合理控制费用开支,提高资金安全性和使用效率。二、适用范围公司全体员工费用报销的申报、审批以及财务账务处理。三、借款制度(一)因公借款(支票),必须填制借款单,写明借款事由;(二)借款额度的审批根据实际需要额度合理批示; (三)部门经理(根据审批权限)审核后,财务审核签字,出纳方可支款; (四)借款数额在 元(含 元)以上,提前一天通知财务备款;22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑(五)严格执行“前账不清,后账不借”制度;(六)员工借款超过估计报销日期或跨月未报销的(除月末借款外),必须归还借款或出示已取得发票待报销;否则财务有权通知人事部从工资中扣除;(七)员工长期请假、调动或离职时,如有欠款,必须还清借款;(八)申请借款的员工,本着“公款公用”的原则,不准私借她人,公款私用。四、报销制度(一)员工报销时,必须取得真实合法、内容完整清楚的原始凭证;(二)员工报销时,将取得的原始凭证按规定分类粘贴好后,由部门经理签审(部门设有总监的,要由部门总监签批),在规定时间交由各公司财务办理审核,经财务审批后,财务制作报销凭证,出纳核对支款;(三)费用报销时先冲减报销人借款,借款如有余额,报销时交回财务,如超出借款部分报销时财务将差额补足;32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑(四)差旅费借款必须在出差回来 5 个工作日内报销,报销期限根据返程票面时间计算,节假日顺延。五、报销票据注意事项(一)票据项目如抬头、公章、日期、内容、经办人等应齐全;并不得有涂改;(二)自制支付票据及附件应清楚准确,并不得涂改;(三)对于因污渍、残破而无法识别票面项目的一律不予报销;(四)无论金额大小,不准以任何理由以其它票据代替原始凭证入账;(五)所有的费用必须有正规发票,不得以白条、收据代替;费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采纳公司统一印制的“小型单据粘贴单”法律规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。六、报销时间:42024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑(一)每周三上午 12 点前,报销人将粘贴整理好的票据交财务会计处;(二)财务部在周五通知报销...

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