下载后可任意编辑迎新晚会筹备方案初稿12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑华中师范大学迎新晚会筹备方案一、简述 根据《华中师范大学学生会机构改革和职能转变方案（试行）》及相关部门协商意见，华中师范大学学生会现机构设置如下：各中心与部门职能发生较大变化，为适应筹备校园文化活动之需要，特以筹办华中师范大学迎新晚会为例，将各中心、部门职能与活动分工相对应并作出具体方案，为其它活动分工提供借鉴。22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑二、迎新晚会筹备概述一场完整的迎新晚会活动主要由策划拟定、前期准备、现场安排、后期整合四部分构成，为方便晚会筹备工作有序进行，一般将活动筹备组分为节目组、道具组、主持文案组、灯光舞美组、宣传技术组、场控机动组、外联后勤组、秘书组等组别。学生会各中心、部门按其职能与各小组对应，完成活动相关工作。策划拟定部分，是活动中最为重要的环节，它关系到活动的最初成型，关于策划如何拟定，下文将予以详述。为突出学生会各中心、部门在活动筹备中的具体效用，下文将从各筹备小组在前期准备、现场分工。后期整合中的具体分工角度，阐释各中心、部门在活动中职能的具体发挥。三、策划拟定32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑 根据校会内部决策流程（如下图）： 同时结合迎新晚会性质与特征，迎新晚会策划由各中心、部门各自上交一份；由办公室通知各筹备组负责人召开会议，经过协商讨论，选出一份策划并作出修改意见；再交由创意中心二审修改；然后召开二次会议（此会议主席团必须参加），对策划进行再次修改；最终定稿，由各筹备组执行。四、迎新晚会具体分工（一）节目组 1、对应中心、部门——文体部42024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑 2、对应理由：文体分为文艺体育，在大型活动举办、节目编排等方面较为擅长。 3、主要工作：（1）前期 ① 节目征集：大致分为语言类、创新类、歌舞类、互动类 ② 初步拟定节目单顺序 ③ 进行节目审核并提出修改建议 ④确定节目的服装、化妆、道具要求（2）中期 ①组织联系晚会节目彩排、走场 ②进行晚会节目催场（3）后期 ①联系节目归还服装52024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑（二）灯光舞美组 1、对应中心、部门——创意中心 2、对应理由：创意中心下设策划和设计两大板块，设计包括视频设计和平面设计（海报、PPT、舞美设计等）及学生会相关文化产品设计，对于舞台布置以及灯光要求有一定把握...
