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大型活动执行手册

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项目执行手册 流 程 安 排 是 纲 领 前 期 准 备 是 基 础 合 作执行是 关键 控制应变是 保障 细节的把控决定效果 后期 跟踪是 超越的所在 第 1 页 共 1 6 页 2011 年 7 月 第 2 页 共 1 6 页 目录 一、手册说明…………………………………………………………………2 二、活动环节一:信息沟通…………………………………………………2 三、活动环节二:方案制定…………………………………………………4 四、活动环节三:开会分工…………………………………………………6 五、活动环节四:活动筹备…………………………………………………6 六、活动环节五:全体排练…………………………………………………9 七、活动环节六:现场执行…………………………………………………9 八、活动环节七:会后跟进……………………………………………… 11 九、工作人员礼仪 …………………………………………………………13 第 3 页 共 1 6 页 一、手册说明 本 手 册 讨 论 对 象 为 接 待 等 项 目 , 由 于 大 型 公 开 性 活 动 工 作 较 为 复 杂 , 涉 及 赞 助 招 商 、媒体宣传以及 更多繁杂 的现场服务等 事宜, 因此, 大 型 公 开 性 活 动 需要在具体执行中制定严谨周密的活动 执行方案, 本 执行手 册 仅为 大 型 公 开 性 活 动 提供原则性 指导。 本 手 册 将活 动 执行分为 七个环节:信 息 沟 通 、方案制定、开会分工、活动筹备、全体排练、现场执行和会后跟进, 以供执行负责人把握整个执行过程, 避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差, 实现清晰的活 动 把握、周到而创新的方案设计、明确的人员分工 安排、完美的现场执行和持续到位的会后跟进, 最 终 完成一 个完美的活 动 执行过程。 二、活动环节一:信息沟通 信 息 沟 通 是 活 动 执行中的第 一 环节,充 分的信 息 沟 通 以及 对 活 动 成熟 地 思 考 是 活 动 举 办 成功的基 础 , 也 能 尽 可 能 避免由 于 活 动 理 解 偏差和信 息 失 真 造成的反 工 、遗 漏和时 间 浪 费 等 问 题 。因此活 动 执行负责人须 在活 动 正 式 筹 备 之 前 , 与 领 导和其 它 人士 进行充 分沟 通 , 在可 允 许 的范 围 内争 取 了 ...

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