物业工程资料管理（培训）物业工程资料主要分几部分：一、前期资料（项目立项、审批等文件）；全部的竣工图纸，（包括建施、结施、水电、消防、人防、通讯等等）；室外管网图纸；设备的图纸（包括配电室、消防控制、楼宇对讲、楼宇自动控制、电梯、供水等等）；各个验收报告（材料进场验收、隐蔽工程验收、分项分部工程验收、单位工程验收等报告、房屋、设施设备的技术资料、保修资料、合同；承接查验记录，整改报告）
二、接管后的资料：设施设备的台账（由于有部分项目因为各种原因前期资料不全，需要根据现场设施设备的铭牌上的内容）、根据项目现场实际制订年度工作计划、保养计划、巡检计划等各种计划、日常的各种（给水、排水、用电、消防、照明、智能化等设施设备）巡检、维修、保养等记录，按期归档
三、根据项目现场实际情况，制订各种应急预案（防汛、用电、用水、电梯困人等），并做好应急演练的记录，及时归档
四、制订工程部员工的各项培训计划（各项管理制度、专业技能、入室维修、礼仪礼节、装修管理、应急处理等），并做好培训记录，及时归档
五、五、工程部的其他资料，（会议记录、通知、维修通知单、工程联系单、工具及材料的管理表格等）分类归档
六、资料的填写规范；笔迹端正、字迹清晰，表格内避免出现过多的空白项
空白项建议用横线（或斜线）填写，内容填写简洁明了
七、工程资料要有专人管理，做好归档资料的分类整理(建好目录、编号等 )、集中摆放
一、工程档案目录管理1、工程档案管理采取纸页档案和计算机档案并行管理方式，基础档案材料要保留纸页档案，过程性档案要逐步向无纸化档案过渡
2、工程档案设置三级目录，第一级目录为类别目录，第二级目录为程序文件目录，第三级目录为工作单目录
工程档案设置应与上一级档案目录设置一致
二、工程档案管理程序1、工程档案管理责任（1）工程部经理责任：设置文秘档案员；确定档案目录；设置档案保密等级；检查档案情况
