物业拓展工作流程物业拓展工作流程一、 获取信息:1、 定期做市场调查;2、 客户主动联系;3、 经协会或他人推介
二、 甄选信息,确定目标客户(适用于全委项目)1、 综合楼(高层)面积少于20000 平方米项目不接,小区(多层)面积少于50000 平方米项目不接;2、 物业管理费用过低的不接;3、 业主委员会非原则问题与物业公司纠缠不清的项目不接(限于成熟小区);4、 维修基金不足或不到位的项目不接(限于成熟小区);5、 物业管理配套设施不全,后续管理需要投入大量资金的项目不接;6、 档次过低的项目不接;7、 曾因工程问题引起业主公愤、被媒体多次负面爆光、在业内造成不良影响的开发商的项目不接;8、 开发商或大产权主超过二家的项目不接;9、 公司资源配置达不到客户满意要求的项目不接
三、项目调查(适用于全委项目)1、 要从多方面尽可能掌握项目信息,了解开发商的实力和主要目的,这是确定是否接手、采取哪种方式的基础,否则很有可能为他人作嫁衣;2、 知己知彼,尽量了解竞争对手的强项弱势,取长补短
四、制作方案的具体步骤1、明确意向性目标后, 由公司总经理或部门经理组织相关人员考察物业现场,为管理方案的构想奠定基础;2、 与开发商作进一步沟通,细化方案内容;3、制定方案:u 方案内容将根据招标文件要求或项目的实际情况制作,招标项目 (全委)的方案大体包括以下几个方面:A、公司简介B、项目管理机制架构,包括:提高管理服务水平的新设想
(针对实际情况,提出一些如何提高该小区社会、经济、环境效益的措施和同场经营的设想及投标单位的合理要求,既要务实,又力求创新)
拟采取的管理方式、工作计划和物资装备情况
管理方式,包括(但不限于,下同):内部管理架构、激励机制、监督机制、自我约束机制、信息反馈处理机制
工作计划,包括:管理服务人员住房、管理用房、器械、交通工具以及通讯、安全防范装备及办公用