办公室职责一、部门职责1、上级来文登记、转呈和归档管理
2、公司文件的草拟、印发及归档管理
3、审核、批转各科室的请示报告及回复
3、公司综合性会议的组织、安排、记录
4、公司自用车的管理
5、公司印章的管理
6、公司领导办公室、会议室的管理
7、公司人员的考勤和劳动纪律
8、公司人员的劳动人事管理及驾驶员以外公司人员的工资发放
9、对外接待工作
10、公司重大活动及庆典的组织安排布置
二、主任职责1、负责公司行政会议的准备、组织工作
2、负责审核或组织起草以公司名义印发的文电
3、负责研究、审核各科室的请示、报告，提出批转意见报公司领导审批
4、根据领导指示组织协调有关科室工作，确保上传下达
5、负责督促检查各部门对公司安排部署各项工作的贯彻落实情况，并及时反馈、报告
6、负责做好经理办公会议记录，必要时编发《会议纪要》
7、负责组织值班及相关工作
8、管理和正确使用行政印章和开据信件
负责调度自用车，保证安全行驶
9、负责办理公司领导交办的其它工作
三、文秘职责1、负责公司公务应用文件的起草、校对、打印、分发工作
2、负责所有来文、来电、经济合同等相关文字资料的登记、分类、归档、查阅、借阅、保管工作
3、各种会议的通知及领导交办的其它工作
四、通讯员职责1、负责经理、书记办公室卫生打扫及内务整理工作
2、外部来客的接待工作
3、领导班子报刊及各种文件的发送
4、各种会议的前期准备及会议服务
5、领导交办的其它工作
6、按月及时交纳各项通讯费用
五、人事干事职责1、建立人事管理档案
2、掌握人员动态，编制定员方案
3、依法及时准确办理职工的转正、定级、升级、工作调动、离退休等手续
4、每月汇总职工考勤， 及时填报各项报表， 每月 20 日前向财务科提供工资变动通知单
六、自用车司机1、执行调车命令，按时出车，搞好服务，完成任务
2、遵守交通规则和各项安全制度，保证行车安全
