出差管理制度

下载后可任意编辑出差管理制度12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑出差管理制度文件类别：管理制度 文件编号： HR-004起草部门：人力资源部 执行部门：公司全体制度主旨：节约、控制成本，提高出差效率的原则，为统一、法律规范出差流程管理，明确出差费用预算 出差管理制度1 总则1.1 目的 本着节约、控制成本，提高出差效率的原则，为统一、法律规范出差流程管理，明确出差费用预算，特制定本制度。1.2 适用范围适用于公司全体员工。22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑1.3 定义 出差：公司员工因公务、培训、会议等非个人原因，经正式批准，须离开工作常驻地超过 24 小时（含）以上的行为，员工的工作常驻地由人力资源部和各部门共同确定，并送财务部备查。 外勤：公司员工经正式批准，须离开工作常驻地办理公务，可当日返回的情形称为外勤，外勤外出审批手续与出差手续相同。1.4 差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、餐补、市内交通费。城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，出差/外勤补助实行定额包干。2 出差申请32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑2.1 出差/外勤人员必须填写《出差/外勤申请单》，待部门领导批准后方可出差。（见表一：审批层级表）若未按规定及时填写，影响公司其它工作正常开展的，公司将视情节轻重进行考核。（见附件一：《出差/外勤申请单》）表 1 审批层级表出差人职务3 天以内审批人3 天以上审批人总经理/执行总经理总裁（董事长）总裁（董事长）总监、部门经理总经理/执行总经理总裁（董事长）主管、主任部门经理总经理/执行总经理其它人员主管、主任部门经理2.2 人员出差时间达到七个工作日以上，须办理工作授权，在出差前一个工作日填写好《工作授权书》提交至公司人力资源部备案，以便正常工作的持续开展。（见附件二：《工作授权书》）42024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑2.3 为实现公司对差旅费用的统一管理，公司人力资源部已在携程网、艺龙网、去哪儿网注册成为会员。可为出差人员预订机票(含航空意外险)、酒店提供方便，同时实现公司对差旅费用的有效控制。公司要求每一位出差人员机票、酒店必须经过人力资源部进行网上预订，酒店预订优先选择经济快捷型酒店，以团购价优先。如不能满足工作需要可自行预订，但不得超过本制度中规定级别的开支标准，否则超过部分自行承担。火车票、汽车票、轮船票由出差人员自行购买并妥善保管。2.4 出差人员在...