下载后可任意编辑办公室行政工作流程12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑办公室行政工作流程办公室主要工作内容: 执行办公设备、 公共设施的日常管理和维护; 执行办公用品及日常见品的采购、 发放管理; 执行固定资产及低值易耗品的管理; 执行秘书事务、 行政日常事务、 档案的归档管理; 执行各种费用的控制交纳; 执行后勤管理; 执行上级交办事务等。具体工作流程一、 执行办公用品及日常见品的采购、 发放管理月末综合办公室要根据其它部门的请购计划及库存情况, 并要根据相关规定作适当储备以备不时之需, 作好请购计划单经主管审批后, 及时保质保量地采购办公用品和日常见品, 采购物品应当定价定点, 保证质优价廉。要作好物品出入库登记, 每月盘存, 确保帐物相符。二、 执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品, 需要建立台帐清单, 监督各部门于每月 25 日进行盘点, 办公室会根据各部门盘点情况进行抽查, 核对帐物是否相符, 然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、 低耗品清单》报表发放各部门; 每季度组织财务部对各部门进行全面盘点, 核对帐物。对需要报废的资产根据相关程序申请报废, 及时跟进各部门资产调动、 出入库单据的核对, 做到帐物相符。对于资产管理不当、 帐物22024 年 4 月 19 日检 查 验收部门申请出 入 登记月 末 盘存帐物相符监 督 检查物品采购主 管 审批请 购 计划单查看库存定期询价议价下载后可任意编辑不符, 应进行相应处罚。三、 执行各部门基础设备、 设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、 对维修全过程进行控制; 各部门对维修质量监督、 确认。所有维修要求做好记录、 跟踪维护结果及完成状态; 对未按要求完成的维修事项、 及时了解情况并报告负责人。四、 执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点, 做好系统编目、 使用/传阅控制、 分类存放、 排列有序, 定期收集各类文件资料, 并整理立卷归档。各部门往来的备忘录、 文档、 资料等按类别、 内容、 时间顺序等存档管理。六、 文件资料收发、 传真管理各类文件资料收发、 传真均需在登记薄上作好详细登记、 记录, 及时将各类信息( 通知、 文件) 进行上传下达, 特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 七、 执行各种费用的支付、 控制按时申请、 交纳、 控制公司各项费用, 例如: ...
