办公物品管理制度VIP专享

下载后可任意编辑办公物品管理制度12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑办公物品管理制度1.行政管理部负责宾馆酒店办公用品、 办公设备、 低值易耗品、 通信设备的采购、 保管与发放, 电脑及附属设备的购置与管理, 由信息管理部设专人负责。2.宾馆酒店各部门将所需办公用品提前半个月报至行政管理部, 行政管理部根据实际用量和库存情况制定购置计划, 经总经理批准后购置。3.特需办公用品、 低值易耗品和通信设备, 须经部门经理批准, 由行政管理部负责购置, 然后记入备品保管账目。4.备品发放实行定期发放制度, 每月的 1 日和 15 日办理, 其它时间不予办理。5.备品仓库设专人负责。备品入库需根据”入库单”严格检查品种、 数量、 质量、 规格、 单价是否与进货相符, 按手续验收入库, 登记上账。未办入库手续, 财务一律不予报销。6.备品保管实行”三清、 两齐、 三一致”, 即材料清、 账目清、 数量清, 摆放整齐、 库房整齐, 账、 卡、 物一致, 做到日清月结。7.做好出库管理。在日清月结的条件下, 月末必须对所有单据按部门统计, 及时转到财务部结算。8.各部门设立耐用办公用品档案卡, 由行政管理部定期检查使用情况, 如非正常损坏或丢失, 由当事人赔偿。9.行政管理部负责收回宾馆酒店调离人员的办公用品和物品。10.行政管理部建立宾馆酒店固定资产总账, 对每件物品进行编号, 每年进行一次普查。22024 年 4 月 19 日