下载后可任意编辑办公用品管理制度所有规章12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑办公用品管理制度所有规章一、 总则( 一) 为加强办公用品管理, 法律规范办公用品领用程序, 提高利用效率, 降低办公经费, 特制定本制度。( 二) 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。1、 固定资产主要指: 桌椅、 公文柜、 电脑、 电话机、 打印机、 复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。2、 一般办公用品包括剪刀、 胶条、 胶棒、 橡皮擦、 回形针、 直尺、 订书器、 涂改液、 裁纸刀、 签字笔、 铅笔、 信笺、 信封、 打印纸、 复印纸、 复写纸、 印刷品、 印泥、 钉书针、 大头针、 夹子、 图钉、 名片、 账册、 卷宗、 档案袋( 盒) 、 标签、 纸杯、 计算器、 电池等。3、 员工应对办公用品应本着勤俭节约、 杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起, 必须实行以旧换新。4、 每名员工须建立个人领用台账。4、 办公用品应为办公所用, 不得据为己有, 挪作私用。5、 不得用办公设备干私活, 谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备, 认真遵守操作规程。二、 办公用品计划 ( 一) 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况, 每月25 日前编制并提报下月办公用品领用计划, 部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。( 附件: 表 1《部门办公用品申领单》) ( 二) 管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后, 编制《办公用品申请购置计划表》, 经行政总监、 董事长/总裁审批签字后, 将采购计划单交由采购中心进行采购。( 附件: 表 2《办公用品申请购置计划表》) 22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑三、 办公用品购置( 一) 采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买, 并于月底完成。( 二) 采购员须常常调查办公用品供应商及市场价格, 保证最优性价比和质量。( 三) 临时急需的办公用品, 由部门办公用品负责人提出申请, 经部门总监确认, 总裁批准后购置。四、 办公用品的发放及领用( 一) 个人办公用品的发放1、 新员工入职每人按标准配备签字笔一支、 笔记本一本、 文件双夹一个、 电话机一部。2、 个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》, 经部门总监审核并签字后, 交行政管理中心总监审批同意, 由管理员负责办公用品的发放。( 附件...
