下载后可任意编辑办公行政管理制度总公司办公管理制度12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑办公行政管理制度 总公司办公管理制度 第一章 总 则 第一条为使 11 公司系统的办公工作实现法律规范化、 程序化、 制度化, 迸一步加强管理和协调, 明确办公程序, 提高办公效率, 保障和促进 11 公司战略目标的实现及各项业务的进展, 制定本制度。 第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章 经理办公会议 第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条每月第一、 二、 四周的周一上午 8: 40 分召开管理工作会议, 由总经理( 或指定其它总公司领导) 主持, 总公司其它领导及各管理部门正副职总经理( 主任) 参加, 必要时指定人员列席。主要讨论公司重大事项, 如经营战略、 重大经营决策、 重要规章制度; 决定重大投资或贸易项目、 重要对外关系、 主要工作部署以及需要经理办公会议讨论讨论的其它事项。 第五条每月第三周周一上午 8: 40 分召开业务工作汇报会, 由总经理( 或指定副总经理) 主持, 总公司其它领导、 各部门、 各专业公司负责人参加, 必要时指定人员列席。业务工作汇报内容包括: 组织机构建设情况、 职工思想状况和具体业绩、 业务进展情况等。汇报单位应于会前认真准备, 届时全面汇报。 第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会讨论的事项, 应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明, 送办公室汇总筛选后, 报总经理确定会议议题。议题确定后, 由办公室通知有关部门做好会前准备( 包括会议材料等) 。 第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定, 总经理有最终集中决策及决定权。 第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录, 并整理存档。22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑重要决议事项形成会议纪要, 印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、 督察并反馈情况。 第九条总公司领导会议由总经理主持, 总公司其它领导参加, 不定期召开, 必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。第三章 公文处理 第十条各部门原则上不得以部门名义对 11 公司系统外的单位制发正式文件。 第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文( 包括各部门收到或代领的) , 均应交由办公室统一登记、 传阅和归档。有关文件经办公室同意, 部门可复印留存。 第十二条凡以总公司名义发出的公...
