下载后可任意编辑发文管理制度12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑发文管理制度【变更记录】【审批人员】姓名部门职务审批意见审批日期【分发情况】1、本制度以邮件形式分发至全体员工。22024 年 4 月 19 日版本变更类型修订日期部门修订人简要说明执行日期1.0创立 .6.13新建制度 .6.141.1修订 .1.12完善制度 .4.1下载后可任意编辑第一章目的第1条 为了进一步法律规范公司管理制度、严肃发文工作，保证发文质量，统一法律规范文件的发放流程，特制定本制度。第二章适用范围第1条 本规定适用于本公司内所有公文。第三章管理职责与分工第1条 行政部作为公文归口管理部门1负责公司发文流程、内容的优化、监督工作。2行政部负责公文的登记编号、存档、管理、传达、废除及文件法律规范性检查等日常管理工作。第2条 人力资源部作为培训主管部门，负责以公司名义下发的文件进行培训、宣导。第3条 各部门职责32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑1根据各部门需求，负责本部门范围内相关公文的起草、审核、解释工作。2负责向相关部门进行发文前的征求意见并根据意见反馈进行修改。3负责发文的具体执行与监督工作。第四章公文分类内容第1条 制度类：规定、制度、办法、决定及方案等。第2条 报告类文件：报告、申请、工作总结及工作计划等。第3条 报表类文件： 业绩统计报表、销售额统计报表及财务报表等相关统计报表。第五章各类发文流程（详情见附件 1）第1条 制度类1拟稿：由各部门根据需要起草相关制度。2审核：由拟稿部门最高负责人审核。42024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑3征求意见：部门审核后，由拟稿部门以邮件形式向相关部门征求意见，并根据反馈意见及切实需要进行修改，定稿。修订制度需要填写《制度修订表》（详情见附件 2）。4签发：由拟稿部门组织相关部门会签，再由 CEO 确认。5用印：由行政部根据批准情况予以加盖相关印章。6执行：（1）制度类文件均有试运行阶段，试运行阶段三个月，由拟稿部门负责总结、收集在试运行过程中遇到的问题、提出的建议等，结合实际情况决定是否修改制度。（2）以公司名义发布的制度类文件，由行政部以邮件的形式发送全体员工；以部门名义下发的制度类文件，由拟稿部门负责发送，所有签发原件由行政部归档。第2条 报告类1报告类文件由各部门负责人进行审批并交由本部门专人负责52024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑存档。第3条 报表类文件1拟稿：报表类文件由...
