员工入职管理制度模板

下载后可任意编辑新员工入职管理规定1目的: 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中, 消除对新环境的陌生感, 使其尽快进入工作角色。2适用范围: 本制度适用于总部及各分( 子) 公司新员工入职管理。3入职工作流程3.1 入职前入职前职责分工: 3.1.1 总部、 各分子公司招聘负责人办理事项:3.1.1.1 将《录用通知书》发给被录用人员、 录用部门负责人、 行政部负责人、 人事手续办理人; 3.1.1.2 将《新员工到岗前行政手续办理清单》签字确认后给到行政部门负责人; 3.1.1.3 将《员工面试评估表》移交人事手续办理人; 3.1.2 行政部办理事项: 根据招聘负责人给到的《新员工到岗前行政手续办理清单》信息, 结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品; 3.1.3 人事手续办理人办理事项:根据《录用通知书》信息, 准备新员工入职所需资料和表单; 3.2 报到3.2.1 入职手续办理: 3.2.1.1 总部、 各分子公司人事手续办理人员需办理事项: 结合《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续; 协助新员工填写《履历表》; 检查新员工提交的证件, 审核无误后, 将原件返还员工; 与新员工沟通确认人事档案、 社保申缴事宜; 3.2.1.2 新员工办理事项: 体检: 新员工入职时要持有三个月内健康体检证明; 如无者, 需到到公司下载后可任意编辑指定地点进行常规体检, 体检合格方可办理入职; 填写《履历表》; 新员工提交以下证件: 身份证原件、 复印件(4 份); 学历证书原件、 复印件; 职称证书原件、 复印件( 2 份) ; 彩色一寸照片 4 张; 个人电子简历; 本人 3 个月以内的健康体检表( 必须包括肝功能、 心肺功能检查) ; 填写《入职承诺书》; 与前一工作单位解除劳动关系的证明( 注: 如原单位不能开具离职证明的, 需填写《承诺书》) 。3.2.2 入职手续审核确认: 总部、 各分子公司人事手续办理人需办理事项: 3.2.2.1 以上入职手续办理完毕, 需总部、 各分子公司人事负责人对入职资料进行审核; 3.2.2.2 与审核经过的新员工签署《薪资确认单》; 3.2.2.3 与新员工签署《劳动合同》; 3.2.2.4 与新员工和部门负责人沟通, 确定新员工到岗时间, 开具《新员工报到通知单》( 员工、 报到部门、 行政部各一联) ; 3.2.2.5 为新员工发《新员工报到通知单》( 员工联) 、 《新员工试用月度报告表》( 2 份) 及员工考勤卡, 并做好签收工作; 3.2.2.6 分别向行政部、 员工报到部门发《新...