下载后可任意编辑建悦龙苑因公用车车补方案12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑建悦龙苑因公用车车补方案一、适用范围：适用于我公司的私车公用人员二、控制目标：1、鼓舞员工使用个人车辆办理公务；2、明确该部分人员报销车辆费用的范围、审批权限及报销流程。三、主要控制点：1、我公司负责人决定个人车辆使用费报销申请的最终批准；2、我公司财务部负责个人车辆使用费的报销和监督；3、我公司办公室负责个人车辆使用费的审核和统计。四、主要流程说明：1、个人车辆使用费报销的申请：职工个人拥有车辆，且能够将个人车辆用于公务使用的人员，22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑个人能够书面形式向公司提出申请，根据规定额度报销车辆使用费。（1）员工填写《每月车辆补助明细表》报相关部门及领导审批，确定其报销人资格；（2）公司批准报销个人车辆使用费后，职工个人可自下一月度报销个人车辆使用费，其实际报销金额不得超过批准的额度。五、个人车辆使用费的报销范围：1、因公产生当月汽油费；2、因公产生当月路桥费；3、因公产生当月停车费；4、因异地办公产生当月往返油费；5、因异地办公产生当月往返路桥费。六、个人车辆使用费报销手续：1、经领导批准能够报销费用人员，每次外出办公需填写《外出人32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑员办事登记表》由部门领导确定外出办事的事件、地点及估计公里数。办事回公司后填写实际使用里程。2、报销人员每月填写《员工私车因公使用费用报销申请表》，以便符合里程数量；3、经批准报销个人车辆使用费的人员，每月 15 日前将上一月度发生的合法单据贴报，提交办公室审核；4、办公室根据上月实际办公里程数及批准的额度的审核状况，提交总经办审批；5、职工个人每月只能报销一次，且报销单据的发生时间必须为上一月度，不允许跨月度报销；6、职工个人违章罚款单不能作为报销凭证；7、职工个人当月发生的车辆使用费超过规定额度的，根据规定额度予以报销；当月节支部分的费用可转入下一月度使用；42024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑七、享受个人车辆使用费报销的人员，需遵守以下条款：1、原则上要求在烟台范围内的因公外出使用个人车辆；2、报销的车辆单据必须为个人车辆实际发生的单据，不得代替她人报销；3、报销个人车辆使用费的人员不得再报销其它交通费；八、具体补贴及报销方法1、私车公用申请报批后，费用参照公里数进行核算：报销金额=（外出办公往返公司公里...
