下载后可任意编辑慈溪市欣怡家园初期物业管理方案1下载后可任意编辑欣怡家园初期物业管理方案2下载后可任意编辑针对社区物业管理的规律, 结合欣怡家园社区的特点, 我们将物业管理划分为介入期、 入住期和常规期三个阶段。在此着重介绍入住期的管理一、 前期管理( 一) 、 人员安排管理处主任、 各部门负责人按进度陆续入驻欣怡家园社区现场, 参加前期的物业规划, 具体内容如下: 参加有关设备的安装、 调试、 监理工作, 掌握楼宇设备设施的合理布局等基本情况, 提出建议; 参加房屋的竣工验收和房屋设施的预验工作; 配合房产公司做好综合验收相关工作; 投入入住前的各项工作。① 楼宇综合验收前一个月, 部分治安人员经上岗培训合格后, 先期到位, 负责对将接收的物业的守卫工作。② 楼宇综合验收前, 根据慈溪市住宅楼宇条例规定, 做好物业的接管验收工作, 包括用房、 资金、 资料、 房屋设备设施等内容。③ 业主入住前半个月, 管理处挂牌办公, 所有员工经培训合格后上岗, 共同迎接业主入住。( 二) 、 前期管理及监督管理处成立后, 管理处主任编写入住工作方案, 配备管理处工作人员, 制定开办采购计划; 治安方面: 熟悉社区地形地物及各种安防设施, 明确人员排班及各岗位工作职责; 车辆管理: 设计安装社区内道路标志, 建立完善车辆管理制度; 垃圾清运: 确定临时装修垃圾堆放处。( 三) 、 配合工作与供电、 供水、 煤气、 电信等公司和有线电视、 邮局等3下载后可任意编辑单位搞好联系工作, 保证业主入住后水、 电、 气、 通信等正常使用。与学校、 派出所联系, 了解小孩转学、 户口迁移的手续办理细节, 以及有关联系电话, 入住时公告业主。二、 入住管理( 一) 、 进行简朴温馨的入住仪式为使业主在短时间内了解、 熟悉欣怡家园社区情况, 展现我公司物业管理人的良好形象, 我们将邀请房产公司相关领导、 社区领导等在社区进行简朴温馨的入住仪式。( 二) 、 办理入住手续实行的便利措施办理入住八字方针: ”热情、 周到、 高效、 便利”。1、 设立入住手续办理场地, 有咨询、 资料分发( 业主手册、 装修管理规定等) , 收取相关费用、 签订入住公约, 精神文明公约、 发放钥匙、 验房服务等, 由专职人员提供一条龙服务, 精心安排入住程序。2、 提前与煤气公司、 电信公司、 广播电视局签订代办业务协议书, 代办相关业务, 给业主方便。3、 提供集体办理和...
