下载后可任意编辑房产公司办公用品管理制度1下载后可任意编辑办公用品管理制度1．0 目的为法律规范办公用品的管理,特制订本制度。2．0 办公用品种类本制度称办公文具分为消耗品、 管理消耗品及管理品三种: 2．1 消耗品: 铅笔、 刀片、 胶水、 胶带、 大头针、 图钉、 曲别针、 橡皮筋、 笔记本、 复写纸、 卷宗、 标签、 便条纸、 信纸、 橡皮擦、 夹子、 打印油、 原子笔、 书钉等。2．2 管理消耗品: 签字笔、 白板笔、 荧光笔、 涂改液、 电池等。2．3 管理品: 剪刀、 美工刀、 钉书机、 打孔机、 大型机、 大型削笔器、 算盘、 钢笔、 打码机、 姓名章、 日期戳、 计算机、 印泥、 打印台等。工程部专用办公用具: 圈尺、 靠尺、 米尺、 小铁锤、 计算器等。3．0 办公用品的管理办法3．1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。”个人领用”系个人使用保管用品, 如圆珠笔、 橡皮; ”部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、 大型钉书机、 打码机及工程部专用办公具。 3．2 消耗品可依据历史记录( 如以过去半年耗用平均数) 、 经验法则( 估量消耗时间) 设定。3．3 领用管理基准( 如圆珠笔每月发放一支) , 并可随部门或人员的工作调整发放时间。3．4 管理消耗品文具应限定人员使用, 自第三次发放起, 必须以旧品替换新品, 但消耗品不在此限。3．5 管理性办公用品列入移交, 如有故障或损坏, 应以旧品换新品, 如遗失应由个人或部门赔偿或自购。3．6 办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出”办公用品申请单”, 交办公室统一采购, 次月一日发放。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。2下载后可任意编辑3．7 每部门设立”办公用品领用记录卡”一张, 由部门内勤员统一保管, 于办公用品领用时分别登记, 并控制文具领用状况。3．8 办公用品严禁取回家私用。3．9 办公室可向办公用品批发商采购, 必须品、 采购不易或耗用量大者应酌量库存, 特别办公用品办公室门无法采购者, 能够经办公室门同意授权各部门自行采购。3．10 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请, 向办公室请领办公用品, 并列入领用卡, 人员离职时, 应将剩余办公用品一并缴交办公室。3．11 印刷品( 如信纸、 信封、 表格……) 除各部门特别表单外, 其印刷、 保管均由办公室统一印刷、 保管。办公用品管理流程图办公用品需求计划表3需求计划汇 总采 购验 收 保 管领...
